Libro de Remuneraciones: cálculo de sueldos y gestión de remuneraciones

El Libro de Remuneraciones es el módulo central del sistema de remuneraciones de AyudaParaContadores.com. Desde esta herramienta se calcula la remuneración de cada trabajador, se generan las liquidaciones de sueldo, se administran los costos laborales y se obtienen los distintos informes necesarios para la gestión del personal.

Además del cálculo mensual, el Libro de Remuneraciones permite realizar procesos como la contabilización de remuneraciones, generación de reportes, auditorías, finiquitos y envío de documentos laborales.

Acceder al Libro de Remuneraciones

Diríjase a la siguiente ruta:

RR.HH. → Remuneraciones → Libro de Remuneraciones

Desde esta pantalla podrá administrar la información de todos los trabajadores correspondientes al período seleccionado.

¿Cómo funciona el Libro de Remuneraciones?

El sistema calcula las remuneraciones utilizando la información registrada en:

La Ficha del Trabajador.
Los Haberes configurados.
Los Descuentos definidos.
Los parámetros previsionales vigentes.

Con esta información calcula automáticamente conceptos como:

Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS).
Seguro de Cesantía.
Ley de Accidentes del Trabajo.
Impuesto Único.
Cotizaciones previsionales.
Salud.
Aportes del empleador.
Líquido a pagar.

Almacenamiento de la información

Una vez efectuado el cálculo, el sistema almacena los resultados correspondientes al período.

Esto permite:

Conservar el historial de remuneraciones.
Generar nuevamente las liquidaciones de sueldo.
Emitir informes históricos.
Evitar recalcular información que ya fue procesada.

El Libro de Remuneraciones funciona como una fotografía del cálculo realizado, por lo que las modificaciones posteriores no alteran automáticamente los registros existentes.

Indicadores económicos

Los indicadores necesarios para el cálculo de remuneraciones, tales como:

UF
UTM
Sueldo mínimo

Estos valores se actualizan mensualmente, cada día 10, por AyudaParaContadores.com

Si necesita contar con los antecedentes antes del día 10, póngase en contacto con soporte para que se adelanten.  Solo considerar que el libro de remuneraciones deberá ser reconstruido nuevamente a fin de mes o después del día 10 por efectos del cambio de UF.

Estructura del Libro de Remuneraciones

El Libro de Remuneraciones está compuesto por nueve áreas principales.

1. Información Básica del Contrato

Presenta los antecedentes generales del trabajador, entre ellos:

RUT.
Nombre completo.
Cuenta bancaria.
Tipo de sueldo.
Estado del contrato.
Fecha de ingreso.
Fecha de término.
Sueldo base contractual.
Tipo de contrato

Determinación del tipo de contrato

El sistema determina automáticamente la condición de contrato indefinido según la vigencia de la información registrada.

Si un contrato originalmente a plazo fijo supera el plazo permitido o no se actualiza oportunamente su fecha de término, el sistema lo considerará como contrato indefinido.

2. Información Básica de Remuneración

En esta sección se informan los siguientes datos:

Número de días trabajados
Días a descontar
Horas trabajadas
Remuneración correspondiente a las horas trabajadas.

Los días trabajados se calculan automáticamente considerando las inasistencias registradas.

Si es necesario, pueden modificarse manualmente utilizando el botón asociado al campo.

Cuando un valor ha sido editado manualmente, el sistema lo identifica mediante un indicador visual.

3. Haberes Imponibles

Aquí se muestran todos los haberes imponibles del trabajador, por ejemplo:

Sueldo Base Mensual
Comisiones
Semana Corrida
Gratificación
Horas Extra
Horas Recargo Dominical
Total Imponibles.

El Libro de Remuneraciones es dinámico. Si se crean nuevos haberes imponibles, el sistema incorporará automáticamente nuevas columnas para mostrarlos.

4. Haberes No Imponibles

Presenta todos los haberes no imponibles definidos en el sistema, tanto los predeterminados como los creados por el usuario.

5. Descuentos Previsionales

Contiene los descuentos legales del trabajador, tales como:

AFP.
Salud.
APV.
Otros descuentos previsionales.

6.Descuentos de Salud

Muestra el detalle de las cotizaciones de salud, de acuerdo con la institución previsional configurada para el trabajador.

7.Descuentos a Cargo del Trabajador

Esta sección contiene los descuentos asociados al trabajador.

De forma predeterminada, se presentan los descuentos básicos del sistema. Sin embargo, es posible incorporar descuentos personalizados según las necesidades de la empresa.

Alcance líquido: Esta columna contiene finalmente el monto que será cancelado al trabajador.

8.Gastos Patronales

Presenta los costos que corresponden al empleador, incluyendo aquellos conceptos que no forman parte del líquido del trabajador, pero sí afectan el costo total de la empresa y su contabilización.

9.Finiquito

Cuando corresponda, esta sección presenta los valores asociados al finiquito del trabajador.

Opciones disponibles por trabajador

Cada registro del Libro de Remuneraciones dispone de un botón Opciones, desde donde es posible acceder a distintas funciones.

Forzar recálculo: elimina la información actual y vuelve a procesar el registro desde cero.
Ver detalle cálculo: muestra un cuadro con los valores y fórmulas utilizadas para calcular cada monto, incluyendo los totales y valores generales de las columnas del libro de remuneraciones.
Ver liquidación: permite descargar la liquidación de sueldo correspondiente al registro seleccionado, aquí tiene las siguientes opciones: ver el documento, enviar por correo electrónico, firmarlo electrónicamente (FES).

Editar ficha del trabajador

Editar ficha trabajador: permite modificar la ficha del trabajador. Si se realizan cambios, el sistema recalculará automáticamente el registro para reflejar los nuevos datos.
Ver cálculo inasistencia: muestra el detalle de las inasistencias registradas para el trabajador.
Finiquitar trabajador: permite acceder directamente al módulo de finiquitos para gestionar el finiquito del trabajador seleccionado.
Eliminar registro: elimina un registro del libro de remuneraciones.

Nota: si el trabajador sigue presente en la nómina de personal, el sistema volverá a generar el registro automáticamente.

Reportes Disponibles

El sistema dispone de múltiples reportes asociados al Libro de Remuneraciones, los cuales pueden obtenerse desde el menú Adicionales.

Entre ellos se encuentran:

Opciones en Forzar Recalculo:

Opciones en Auditorias Externas:

Opciones en Nómina Convenio Pago Remuneraciones: