Administrar la nómina de personal

La Nómina de Personal es el módulo donde se administra la información de los trabajadores de la empresa. Desde esta sección se registran los antecedentes necesarios para la generación de liquidaciones de sueldo, contratos, anexos y demás procesos asociados a remuneraciones.

El sistema de remuneraciones utiliza la información registrada en esta área para realizar el cálculo mensual de las liquidaciones de sueldo.

Acceder a la nómina de personal

Para administrar los trabajadores, diríjase a la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Nómina Personal

La nómina de personal tiene las siguientes opciones:

Crear un nuevo trabajador

Para incorporar un trabajador al sistema, debe utilizar la opción Nuevo Trabajador.

Esta es la única ubicación desde la cual es posible crear una ficha de trabajador.

Al seleccionar esta opción, deberá completar el formulario con los antecedentes correspondientes.

Para conocer el detalle de cada campo disponible, consulte el artículo relacionado con  “Nuevo trabajador”.

Consideraciones importantes

Una vez creada la ficha, el trabajador no puede eliminarse físicamente del sistema.

Cuando un trabajador deja de prestar servicios, su estado cambia de Activo a Inactivo según las fechas de contratación y término registradas en la ficha.

Listado principal de trabajadores

Una vez ingresados los datos, el trabajador aparecerá en el listado principal junto con su información general.

Estado

Indica si el trabajador se encuentra activo o inactivo en el período actual de remuneraciones.

RUT

Corresponde al RUT del trabajador.

El sistema permite crear más de una ficha con el mismo RUT. En estos casos, se mostrará un número junto al RUT para identificar las distintas versiones de la ficha.

Tipo de contrato

Indica si el trabajador posee un contrato:

• Indefinido.
• A plazo fijo.

Fecha de ingreso

Corresponde a la fecha de incorporación del trabajador a la empresa.

Este campo es obligatorio y siempre debe contener un valor.

Fecha de término

Corresponde a la fecha de salida del trabajador.

No es obligatorio informar este dato. Cuando no existe una fecha definida, el sistema mostrará la indicación Sin definir, situación habitual en contratos indefinidos.

Esta fecha determina el término de la participación del trabajador en los procesos de remuneraciones.

Forma de cálculo

Define la modalidad utilizada para calcular la remuneración base del trabajador.

Las opciones disponibles son:

• Líquido a pago.
• Sueldo en UF.
• Sueldo base tradicional.

Forma de pago

Indica la modalidad mediante la cual se pagará la remuneración al trabajador.

Contrato

Permite acceder al contrato asociado al trabajador.

Anexos

Permite acceder a los anexos de contrato registrados para el trabajador.

Finiquito

Permite acceder al documento PDF del finiquito cuando exista.

Filtros del listado

La nómina de personal dispone de filtros que permiten restringir los resultados mostrados en pantalla.

Estos filtros facilitan la búsqueda y visualización de trabajadores específicos dentro del listado general.

Menú de opciones del trabajador

Cada trabajador dispone de un menú de acciones que permite realizar distintas operaciones sobre su ficha.

La opción de eliminación disponible en este menú corresponde al único mecanismo permitido para eliminar un trabajador de la nómina de personal.

Menú de liquidaciones del trabajador

Desde esta opción es posible revisar las liquidaciones registradas para cada trabajador.

El sistema mostrará un calendario donde podrá seleccionar el mes que desea consultar.

Al posicionarse sobre un período, se desplegará un resumen con la siguiente información:

• Días trabajados.
• Total imponible.
• Total no imponible.
• Total de descuentos.
• Alcance líquido.

Menú Adicionales

El menú adicionales permite acceder a distintas opciones para obtener información relacionada con la nómina de personal.

Desde esta sección es posible descargar reportes y antecedentes asociados a los trabajadores de forma rápida y directa.