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Versiones del Libro de Remuneraciones
El Campo Versión permite identificar cada una de las versiones generadas del Libro de Remuneraciones, facilitando el control de cambios y la conservación del historial de información.
Desde el 17 de febrero de 2022, cada vez que se recalcula el Libro de Remuneraciones o se modifica algún parámetro que afecte su cálculo, el sistema genera automáticamente una nueva versión del libro.
La versión anterior queda almacenada como respaldo, conservando todos los datos y valores correspondientes a ese momento.
¿Cómo funciona el versionado?
Cada recálculo del Libro de Remuneraciones genera una nueva versión de forma automática.
Esto permite mantener un historial completo de la información utilizada en cada cálculo, sin sobrescribir las versiones anteriores.
Esta funcionalidad se aplica tanto a:
- Libros de remuneraciones creados después del 17 de febrero de 2022.
- Libros de períodos anteriores que sean recalculados posteriormente.
¿Dónde visualizar la versión del libro?
Para consultar la versión actual, diríjase a:
R.R.H.H. → Remuneraciones → Libro de Remuneraciones
En la parte superior del formulario encontrará el campo Versión, el cual identifica la versión actualmente activa del Libro de Remuneraciones.
¿Cuándo cambia la versión?
El número de versión aumenta automáticamente cuando se realiza alguna acción que requiere recalcular el Libro de Remuneraciones, por ejemplo:
- Recalcular el Libro de Remuneraciones.
- Modificar la ficha de un trabajador.
- Cambiar haberes o descuentos.
- Modificar parámetros que intervienen en el cálculo de remuneraciones.
- Cualquier otro cambio que obligue a reprocesar la información del período.
No es necesario actualizar este campo manualmente.
Conservación del historial
El sistema de versionado mantiene un respaldo histórico de cada cálculo realizado.
Esto permite conservar la trazabilidad de la información incluso cuando posteriormente se producen cambios en los datos.
Por ejemplo, si un trabajador es eliminado de la nómina, sus registros seguirán existiendo en las versiones anteriores del Libro de Remuneraciones, permitiendo consultar la información histórica correspondiente a esos períodos.
Importante
Esta funcionalidad reemplaza el antiguo sistema de Instantáneas utilizado en versiones anteriores del sistema.
Los usuarios que ya utilizaban las instantáneas podrán seguir disponiendo de esa funcionalidad, mientras que el nuevo sistema de versionado será el mecanismo estándar para la conservación del historial del Libro de Remuneraciones.