Crear y administrar haberes personalizados (Nómina)

Los Haberes Personalizados (Nómina) permiten crear conceptos de remuneración adaptados a las necesidades de cada empresa y asignar un monto diferente a cada trabajador en cada período de remuneraciones.

A diferencia de otros haberes, estos conceptos generan una nómina mensual, la cual se inicializa automáticamente en cero al comenzar cada período. Esto entrega mayor flexibilidad para registrar únicamente los trabajadores que recibirán el haber durante ese mes.

Además, cada registro permite incorporar una glosa individual, facilitando la identificación del concepto en la liquidación de sueldo.

Acceder a los Haberes Personalizados

Diríjase a la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Remuneraciones → Gestión Haberes → Personalizados (Nómina)

Desde esta opción podrá crear, editar y administrar los distintos haberes personalizados de la empresa.

Crear un Haber Personalizado

Para crear un nuevo concepto, presione el botón:

Nuevo Haber Personalizado

El sistema desplegará el formulario de creación del haber.

Campos

A continuación, se describen los campos disponibles para la creación de haberes personalizados:

• Descripción:

  Texto básico que explica la naturaleza del haber. Se recomienda ser claro y conciso.

• Es proporcional:

  Permite ajustar automáticamente el valor ingresado según la asistencia del trabajador, en función de los días trabajados.

• Es tributable:

  Indica que el monto del haber se sumará al imponible tributario, utilizado para el cálculo del Impuesto Único.

• Es imponible:

  Define si el haber será considerado para efectos previsionales. Si se desactiva, el haber no será imponible.

• Es gratificable:

  Permite excluir el haber del cálculo de la gratificación.

• Asimilar Libro DT:

  Permite asociar el haber a un campo específico del Libro Electrónico de Remuneraciones de la Dirección del Trabajo.

• Plan de Cuenta:

  Permite asignar una cuenta de pérdida a la cual se asociará el monto del haber.

Ingresar valores en la nómina

Una vez creado el haber, éste aparecerá en el listado principal.

Para registrar los montos correspondientes al período, utilice el menú Opciones y seleccione:

Ver o Ingresar Nómina

El sistema mostrará la nómina de trabajadores correspondiente al período.

Registrar montos y glosas

Para ingresar o modificar un valor:

1. Haga clic sobre el monto (incluso si aparece $0).
2. Ingrese el nuevo valor.
3. Presione Enter para guardar el cambio.

Si lo desea, también puede modificar la glosa asociada al trabajador utilizando el mismo procedimiento.

Opciones disponibles

Además de registrar los montos, cada trabajador dispone de las siguientes opciones:

• Ver Liquidación: Permite visualizar la liquidación mensual del trabajador.

  Desde esta ventana también es posible:

  • Visualizar el documento.
  • Enviarlo por correo electrónico.
  • Gestionar la Firma Electrónica cuando corresponda.

• Eliminar:

  Elimina el valor registrado para el trabajador.

  Si el trabajador continúa formando parte de la nómina, el sistema restablecerá automáticamente el monto a $0 y eliminará la glosa asociada.

• Editar ficha del trabajador:

  Permite acceder y ajustar los datos de la ficha del trabajador según sea necesario.

• Copiar mes anterior:

  Copia automáticamente el monto registrado durante el período anterior hacia el mes actual, facilitando el ingreso de haberes recurrentes.