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Contabilizar el Libro de Remuneracioness
El sistema permite contabilizar automáticamente el Libro de Remuneraciones una vez finalizado el cálculo de las remuneraciones del período.
Este proceso genera los asientos contables asociados a los costos laborales, el pago de remuneraciones y el pago de las cotizaciones previsionales.
La contabilización se ejecuta de forma manual, ya que el sistema no puede determinar automáticamente cuándo el usuario ha finalizado el cálculo y la revisión de las remuneraciones.
Acceder a la contabilización
Diríjase a la siguiente ruta:
R.R.H.H. → Remuneraciones → Libro de Remuneraciones
Una vez dentro del Libro de Remuneraciones, seleccione el menú Adicionales y luego la opción: Contabilizar Libro de Remuneraciones
Al ingresar, se desplegará el formulario de contabilización.
En este formulario encontrará tres opciones:
- Contabilizar costo de remuneraciones
- Contabilizar pago de líquidos
- Contabilizar pago de leyes sociales
Para realizar la contabilización, debe presionar el botón correspondiente a cada tipo de asiento.
En primer lugar, se debe generar el asiento de costos de remuneraciones, el cual puede ser uno o varios, dependiendo de si existen centros de costo asociados.
Contabilizar costo de remuneraciones
Genera el o los asientos correspondientes al costo de las remuneraciones del período.
Este asiento incorpora los distintos componentes del costo laboral, tales como remuneraciones, imposiciones, provisiones y demás conceptos configurados en la empresa.
Si la empresa utiliza Centros de Costo, el sistema generará un asiento independiente para cada uno de ellos.
Para realizar la contabilización:
- Seleccione la opción Contabilizar costo de remuneraciones.
- Revise la información presentada.
- Presione Contabilizar.
El sistema generará automáticamente los asientos correspondientes.
El resultado obtenido será el siguiente:
Contabilizar pago de líquidos
Esta opción registra contablemente el pago de los líquidos de sueldo a los trabajadores.
Antes de generar el asiento deberá indicar:
- Cuenta de origen de los fondos desde donde se realizará el pago.
- Mes contable en el que desea registrar el movimiento.
Opción "Llevar a Documento Tributario"
Si selecciona esta alternativa:
- No se consideran la cuenta de origen ni el período seleccionado.
- El sistema genera documentos tipo factura dentro del módulo de cobranza.
- El asiento contable se creará únicamente cuando la remuneración sea marcada como Pagada en AyudaParaContadores.com.
Contabilizar pago de leyes sociales (Previred)
Permite registrar contablemente el pago de las cotizaciones previsionales.
Al igual que en el pago de líquidos, deberá indicar:
- Cuenta de origen de los fondos.
- Mes en que se contabilizará el pago.
Utilizando Documento Tributario
Si utiliza esta modalidad:
- El sistema emplea automáticamente la cuenta Previred por Pagar.
- El asiento contable se genera en el período correspondiente.
- Además, crea un Documento Tributario dentro del módulo Listado Total de Documentos Tributarios, permitiendo efectuar posteriormente el pago.
El asiento correspondiente al pago de Previred normalmente se contabiliza en el período siguiente al cálculo de las remuneraciones, ya que corresponde al pago efectivo de las cotizaciones previsionales.
Es uno de los pocos asientos contables que puede involucrar períodos distintos.
Regeneración de asientos
Los tres asientos generados por este proceso son únicos.
Si posteriormente modifica el Libro de Remuneraciones (haberes, descuentos, trabajadores u otros antecedentes), deberá ejecutar nuevamente la contabilización.
Al hacerlo, el sistema reemplazará automáticamente los asientos anteriores por los nuevos, manteniendo siempre la información contable actualizada.