Gestionar feriados y las vacaciones de un trabajador

El módulo Feriados permite administrar las vacaciones de cada trabajador, registrando tanto los días de feriado que le corresponden como los movimientos que afectan su saldo. Para facilitar su control, el sistema organiza la información en períodos contractuales anuales, calculados automáticamente según la fecha de ingreso del trabajador.

Acceder al módulo de Feriados

Para ingresar al registro de feriados, diríjase a:

R.R.H.H. → Nómina de Personal

Seleccione el trabajador y, desde el menú Opciones, elija Gestionar Feriados.

Una vez realizado esto, el sistema presentará una serie de registros base utilizando la fecha de ingreso a la empresa como dato de cálculo. El sistema generará automáticamente el año actual y dos períodos adicionales hacia atrás. Si necesita retroceder más años para regularizar alguna situación, deberá hacerlo manualmente.

El proceso de carga de información es de tipo monocolumna, lo que significa que la carga aporta un valor positivo y el descuento un valor negativo. Al sumar toda la columna, se obtiene el saldo de días de feriado disponibles.

Períodos contractuales del trabajador

Los períodos contractuales corresponden a tramos de un año, calculados según la fecha de ingreso del trabajador.

Por ejemplo, si el trabajador ingresó el 01 de marzo de 2023, el sistema creará los siguientes períodos:

• 01-03-2023 al 01-03-2024
• 01-03-2024 al 01-03-2025
• 01-03-2025 al 01-03-2026

En cada uno de estos períodos, el trabajador podrá acceder normalmente a 15 días hábiles.

Feriado anual de zona extrema

El sistema también puede calcular el feriado anual correspondiente a trabajadores que residen y prestan servicios en zonas extremas.

Este beneficio laboral se conoce formalmente como feriado anual de zona extrema y se encuentra establecido en el inciso segundo del artículo 67 del Código del Trabajo, incorporado mediante la Ley N.º 20.058.

El feriado anual de zona extrema otorga 20 días hábiles de descanso anual remunerado, en lugar de los 15 días hábiles que corresponden normalmente en el resto del país.

Este beneficio se aplica en las siguientes zonas geográficas:

• Región de Magallanes y de la Antártica Chilena.
• Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo.
• Provincia de Palena, perteneciente a la Región de Los Lagos.

Para acceder legalmente a este beneficio, el trabajador debe residir y prestar servicios de manera efectiva en alguna de las localidades señaladas.

Para que AyudaParaContadores.com reconozca y calcule automáticamente los 20 días hábiles de feriado anual, la dirección registrada en los antecedentes de la empresa debe corresponder a una de las zonas señaladas.

Por lo tanto, antes de generar la carga de feriados, revise que la dirección de la empresa se encuentre correctamente registrada en el sistema.

Consultar el saldo de feriados

Cada pestaña representa un período contractual y muestra el saldo disponible de días de feriado correspondiente a ese año.

El saldo se obtiene sumando las cargas y los descuentos registrados dentro del período:

• Carga: aumenta el saldo disponible.
• Descuento: disminuye el saldo disponible.

Registrar un nuevo feriado

Para incorporar un nuevo feriado, solo debe utilizar el menú Opciones → Nuevo Feriado.

El sistema presentará un formulario donde deberá completar la información correspondiente.

En él podrá indicar cuál es el período contractual, el cual corresponde a tramos de 1 año de contrato. Es decir, si el trabajador ingresó el 01 de marzo de 2023, los períodos que el sistema creará serán:

• 01-03-2023 al 01-03-2024
• 01-03-2024 al 01-03-2025
• 01-03-2025 al 01-03-2026

Para incorporar un feriado, solo debe seleccionar el período al cual está asociando el feriado y la causal correspondiente.

En el caso de un feriado normal, la causal corresponde a “Descuento por Feriado Legal”. Luego, debe indicar los días hábiles solicitados y la fecha desde la cual comienza a regir dicho feriado.

Adicionalmente, es necesario ingresar la fecha de emisión del comprobante. Una vez guardado el movimiento, el sistema descontará los días utilizados y recalculará el saldo disponible del período contractual.

Comprobante del feriado

Cuando el movimiento corresponde a un descuento de feriado, el sistema genera automáticamente un comprobante en formato PDF.

Este documento podrá obtenerse nuevamente desde las opciones disponibles en el registro del feriado.

Modificar un movimiento

Los movimientos registrados pueden ser modificados posteriormente para ajustar:

• Fechas.
• Cantidad de días.
• Información asociada al feriado.

Al guardar los cambios, el sistema recalculará automáticamente el saldo disponible del período.