Registrar inasistencias y licencias médicas

El sistema permite registrar inasistencias y licencias médicas para calcular correctamente las remuneraciones del período y generar, cuando corresponda, los movimientos de personal que serán informados a PreviRed.

El primer paso es ingresar la licencia médica. Para ello, debe dirigirse al siguiente menú:

RRHH → Remuneraciones → Gestión Descuentos → Inasistencias y Licencias Médicas

En este formulario encontrará las inasistencias registradas del trabajador, agrupadas por cada caso.

Para ingresar una nueva inasistencia, solo debe presionar este botón.

El sistema le presentará un formulario donde deberá registrar los datos correspondientes.

Para las fechas, ingrese la inasistencia o licencia con sus fechas reales, aunque estas abarquen más de un mes. Por ejemplo, si una licencia comienza el 20 de octubre y finaliza el 10 de noviembre, el sistema la separará automáticamente en dos registros: uno en octubre y otro en noviembre.

En cuanto a los motivos de ausencia, estos pueden ser variados y pueden seleccionarse desde la siguiente lista:

Sin embargo, algunos motivos generan descuento y otros no. Aquellos que generan descuento son informados a Previred mediante movimientos de personal, con la codificación correspondiente.

Puede agregar tantas inasistencias como necesite, ingresándolas una a la vez.

Opciones disponibles para una inasistencia

Una vez registrada la inasistencia, presione el botón Opciones para acceder a las siguientes acciones:

• Editar: modificar los datos de la inasistencia.
• Ver liquidación: consultar la liquidación del trabajador.
• Últimas 3 liquidaciones: revisar sus tres liquidaciones más recientes.
• Editar ficha persona: acceder a la ficha del trabajador.
• Eliminar inasistencia: eliminar el registro ingresado.
• Descargar certificado: generar y descargar el comprobante correspondiente.

Descargar el certificado en PDF

Al seleccionar Descargar certificado, el sistema genera automáticamente un archivo en formato PDF con los datos de la inasistencia o permiso registrado.

Este documento puede descargarse, guardarse o imprimirse para entregarlo al trabajador o mantenerlo como respaldo.

Además, si necesita formalizar el documento, dispone de la opción de utilizar firma electrónica simple.