Editar Ficha de la Empresa

Es posible que en algún momento necesite modificar la información de una empresa registrada en el sistema.

Para editar los datos de una empresa, puede acceder por cualquiera de las siguientes rutas:

• Empresas → Empresa Activa → Editar Ficha Empresa

También se puede acceder a esta opción en:  Empresas → Directorio de Empresas → Opciones → Editar

Al ingresar a cualquiera de estas opciones, se abrirá la ficha completa de la empresa, donde podrá revisar y modificar los distintos parámetros de configuración según sus necesidades.

En esta sección puede editar la siguiente información:

• Nombre Empresa
• Logotipo
• Dirección
• Comuna
• Giro
• Fecha de Constitución
• Notas

Además, encontrará las pestañas:

1. Representante
2. Contabilidad
3. Sueldos
4. Notificaciones

donde podrá modificar la configuración correspondiente según sus requerimientos.

1. Representante

Esta sección contiene los antecedentes del representante legal de la empresa.

• RUT Representante
• Nombre Representante
• Email Representante
• Dirección
• Estado Civil
• Nacionalidad
• Incluir pie de firma en liquidación
• Imagen firma representante legal

Importante: La imagen de la firma tiene únicamente fines de presentación y no constituye una firma electrónica con validez legal.

2. Contabilidad

La sección Contabilidad contiene parámetros generales utilizados por el módulo contable del sistema.

• Derecho a crédito fiscal IVA: permite indicar si la empresa tiene derecho a utilizar crédito fiscal de IVA. Si se selecciona No, el sistema contabilizará automáticamente el IVA crédito en las cuentas de pérdida o impuestos configuradas para dicho tratamiento.

  Modo de numeración de asientos: define la forma en que se asignarán los números de los comprobantes contables.

  • Único: genera un correlativo mensual continuo para todos los asientos.
  • Por asiento: genera un correlativo independiente para cada tipo de comprobante. Por ejemplo, Compras tendrá los números 1, 2, 3..., mientras que Ventas comenzará nuevamente desde el número 1.
• Días de pago: parámetro utilizado principalmente para programaciones de pago a proveedores cuando existen condiciones de pago superiores a 45 días.
• Usa auxiliar: habilita el uso de auxiliares contables adicionales al RUT durante los procesos de contabilización. Su utilización es opcional.

3. Sueldos

Esta sección reúne los parámetros básicos necesarios para el cálculo de remuneraciones.

• Mutual de Accidentes: permite seleccionar la mutualidad correspondiente a la empresa.
• % Mutualidad: tasa base de cotización de la mutualidad.
• % Adicional Mutualidad: porcentaje adicional determinado según la actividad económica o nivel de accidentabilidad.
• Modo de gratificación: define la forma en que el sistema calculará la gratificación legal.
• Caja de Compensación: permite seleccionar la caja de compensación asociada a la empresa.

• Utiliza recargo dominical: habilita el cálculo automático del recargo legal del 30% por horas trabajadas en domingo, aplicable principalmente a restaurantes, hoteles y comercios.

  Cuando esta opción se encuentra activa, el sistema incorpora automáticamente un haber especial con el monto correspondiente al recargo dominical, calculado sobre el valor de la hora ordinaria y presentado de forma separada en la liquidación.

• Detallará inasistencia en liquidación: permite mostrar las inasistencias registradas dentro de la liquidación de remuneraciones.

Estas configuraciones permiten automatizar gran parte del proceso de cálculo de remuneraciones.

4. Notificaciones

La sección Notificaciones permite configurar avisos automáticos relacionados con obligaciones legales y administrativas de la empresa.

Las notificaciones disponibles son:

• Término de contratos a plazo fijo.
• Vencimiento del Formulario 29.
• Vencimiento del pago de cotizaciones previsionales.
• Vencimiento del Libro de Remuneraciones Electrónico.

Además, es posible configurar:

• Lista de distribución de correos: permite registrar uno o más correos electrónicos para recibir las notificaciones.
• Modo de notificación: define la forma en que el sistema mostrará las alertas.
• Notificar antes de X días: permite indicar la cantidad de días de anticipación con que se enviará cada aviso.

Guardar los cambios

Una vez finalizada la configuración, haga clic en Guardar para registrar las modificaciones realizadas en la ficha de la empresa.

Esta versión sigue un criterio uniforme para todos los manuales: una breve introducción, listas simples para identificar rápidamente los campos y explicaciones solo cuando un parámetro requiere contexto. El resultado es un artículo más fácil de leer y mantener.