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Gestionar anexos de contrato del trabajador
Los Anexos de Contrato permiten formalizar las modificaciones realizadas a las condiciones laborales de un trabajador, sin necesidad de generar un nuevo contrato de trabajo.
El sistema utiliza la información registrada en la ficha del trabajador como referencia para sugerir los cambios que podrían incorporarse al anexo. Sin embargo, ninguna modificación se incorpora automáticamente al documento; antes de generar el anexo, todos los cambios pueden ser revisados, editados o complementados por el usuario.
Acceder a los Anexos de Contrato
Diríjase a la siguiente ruta:
RR.HH. → Nómina Personal
Busque el trabajador correspondiente y luego:
- Presione el botón Opciones.
- Seleccione Gestionar Anexos de Contrato.
El sistema mostrará el historial de anexos asociados al trabajador.
Historial de Anexos
En esta sección encontrará un listado de todos los anexos generados para el trabajador.
Los registros se presentan ordenados desde el más reciente al más antiguo e incluyen información como:
- Identificador (ID) del anexo.
- Fecha de creación.
- Resumen de los cambios incorporados.
Cada registro dispone del botón Opciones, desde donde podrá:
- Editar Línea.
- Eliminar Línea.
- Editar Línea
- Eliminar Línea
Editar las modificaciones del Anexo
Al seleccionar Editar Línea, el sistema mostrará el detalle de todos los campos que formarán parte del documento, junto con el valor que será incorporado en el anexo.
Esto permite revisar y modificar cada cambio antes de generar el documento definitivo.
Agregar nuevas modificaciones
Si necesita incorporar un nuevo cambio al anexo:
- Presione Agregar Línea de Anexo.
- Complete la información solicitada.
- Presione Guardar.
El nuevo registro será agregado al final del listado de modificaciones que compondrán el documento.
Generar el Anexo de Contrato
Una vez revisadas todas las modificaciones, seleccione Descargar Anexo para generar el documento en formato PDF.
El documento se estructura automáticamente en tres secciones:
- Referencia al contrato original, vinculando el anexo con el contrato previamente firmado por el trabajador.
- Detalle de las modificaciones, donde se incorporan todos los cambios registrados por el usuario.
- Cláusula de cierre, indicando que todas las demás condiciones del contrato original permanecen vigentes.
El contenido de la primera y tercera sección es definido automáticamente por el sistema. Solo la sección correspondiente a las modificaciones incorpora la información registrada por el usuario.
Opciones disponibles para el documento
Una vez generado el anexo, el sistema ofrece las siguientes acciones:
-
Ver Documento
Permite visualizar y descargar el Anexo de Contrato en formato PDF.
Enviar por Correo
Si el trabajador tiene registrada una dirección de correo electrónico en su ficha, el documento podrá enviarse directamente desde el sistema.
Firma Electrónica
Permite iniciar el proceso de Firma Electrónica Simple (FES) para que el anexo sea firmado digitalmente por las partes.
Importante: Antes de enviar el documento o iniciar el proceso de firma electrónica, verifique que todas las modificaciones registradas sean correctas, ya que serán las que se incorporarán al Anexo de Contrato.