Nuevo Trabajador

Al presionar el botón nuevo trabajador el sistema le presentará una pantalla con elementos paso a paso para completar lo necesario que permita construir una liquidación.

la ventana se presenta con 7 áreas que luego de guardar la nueva ficha se expandirán a 8, agregando las cargas familiares

en cada bloque de datos encontrará algunos campos destacados con un * estos campos son de obligatoriedad al momento de crear la ficha y responden a operaciones cruzadas como por ejemplo el descuento el impuesto único para comunas acogidas al DL 889 o porque Previred lo necesita en su archivo plano para la declaración mensual.

Datos Básicos

Algunos campo se cruzan con otros en necesidad, como por ejemplo la nacionalidad (extranjera) requiere el Nro. de pasaporte para los finiquitos.

Al ingresar un rut el sistema puede indicarle la presencia de este en la Nómina.

Si lo desea puede presionar el botón editar registro y continuar desde la ficha guardada o seguir adelante y crear otra ficha con el mismo rut.

Otro dato importante en esta ficha es el campo Comuna

Este eventualmente puede estar en alguna de las comunas acogidas al DL 889 que indican un descuento para la base imponible que se aplicará sobre el global complementario.  Como indica el mensaje, para que este descuento aplique tanto el trabajador como la casa matriz de la empresa deben estar ubicados en la comuna con rebaja citada en el DL 889.

Acá encontrará una lista de las comunas con rebaja 889

Estos últimos cuatro campos de la primera pestaña merecen una atención especial

Pensionado por invalidez : implica que el trabajador se encuentra pensionado total mente por problemas de salud sobre el 70% de su capacidad. esto implica que el empleador ya no deberá pagar el SIS para este trabajador y si el trabajador desea puede seguir cotizando para el sistema de pensiones, el pago de salud al 7% es obligatorio.

Profesional : está relacionado a la duración del contrato de plazo fijo, en el caso de los profesionales se puede extender hasta 2 años, guardando las mismas reglas de renovaciones (2) para paso a indefinido.

Tipo de impuesto único : esto modifica el calculo para dos tipos de trabajadores, aquellos acogidos al uso del global complementario o aquellos que estan considerados como trabajador agricola y tributan en relación a un calculo distinto basado en una cantidad de UTM de sueldo.

Descuento 3% prestamos SII: esto permite que el sistema descuente el 3% del sueldo, calculado como imponible tributario, para efectos de pagar el prestamo solidario tasa 0% entregado por el gobierno durante la pandemia de Covid 19.

Libro de Remuneraciones electrónico

Existe un par de campos que no son parte de lo tradicional en los sistema, esta información debe ser entregada mes a mes a la Dirección del Trabajo y para ello solo basta completar.

Régimen previsional

El régimen previsional debe contener la información necesaria para el descuento de los fondos de pensiones, ya sean via AFO o via exINP

Todo trabajador debe tener un régimen previsional, incluso si están pensionados y no cotizan, si no está seguro de la AFP puede presionar el botón Sup. Pensiones y consultar usando el Rut del trabajador, obteniendo así la AFP a la cual está asociado.

En caso de contar con calificación de trabajo pesado puede informarlo en estos campos.

SI el trabajador está en el Sistema antiguo, exINP debe indicar tanto la caja como el porcentaje de descuento en los campos que aparecerán para ello.

Salud

La información requerida para el pago de salud se combina de varias maneras, para el caso de Fonasa el sistema por si solo configura el 7%, en el caso de las ISAPRES, dependiendo del FUN el plan puede ir combinado con diversos factores. Aunque ha ido ajustando el proceso, actualmente solo es necesario indicar moneda plan de salud UF y cotización pactada 2,5 por ejemplo para un plan mensual de 2.5uf.

Liquidación

Estos son los elementos centrales de la liquidación, donde se define como se remunerará al trabajador, las combinaciones son las siguientes.

• Tipo Trabajador : existen tres valores posibles, ajustados para coordinar con PreviRed, Activo (No pensionado), pensionado y cotiza, pensionado y no cotiza y mayor de 65 no jubilado. 
• Tipo de Sueldo : Normal, Comisión o base mas comisión.
• Forma Pago de sueldo : Por Mes, Horas, Días, Días (semana corrida), Trato y Obra o faena.
• Forma Calculo de sueldo : Liquido a pago, sueldo en UF, sueldo base tradicional
• Monto Calculo de sueldo : contiene el valor que se combina con la opción anterior.
• Duración del contrato : indica si es indefinido o plazo fijo
• Fecha de Ingreso y Fecha de Termino : son los elementos que le indican al libro de remuneraciones que debe incorporar estas variables, si la fecha de termino o inicio no coinciden con los dias del periodo donde se remuneran simplemente el sistema no los considerará.
• Posee seguro cesantía : corresponde a la activación o no del seguro de cesantía (tanto patronal como de costo del trabajador), esto ocurre en algunos casos como sueldo empresarial o trabajadores muy antiguos que no quisieron entrar al seguro en el año 2003.
• Ingreso al seguro de cesantía : para trabajadores nuevos la fecha es la misma que para la fecha de ingreso, se usa para determinar cuando se han cumplido los 11 años.

No Imponibles

en este cuadro se definen los no imponibles tradicionales

Forma Pago

Este es el ultimo dato que se agrega en este paso, el de nuevo trabajador, son por el momento datos referenciales, están destinados a completar la información del contrato y proyectar la construccion de nominas de pago para ser cargadas directamente en el banco.

Una vez completados estos datos el sistema le presentará la ventana de edición del trabajador y en ella 3 nuevas areas, esto se requiere porque para que pueda ingresar datos allí debe existir primero una codificación especial en el trabajador.

Cargas Familiares

Las cargas familiares es un subsidio estatal entregado a los trabajadores, por lo que no constituye gasto alguno para el empleador.  el modelo entregado por el sistema requiere dos datos de distinta indole.

Primero está la carga propiamente tal, hijo, padre, cónyuge, etc. 

Para ello debe incorporar la información necesaria en el botón nueva carga familiar. donde deberá consignar algunos datos

de ellos los mas importantes son inicio del beneficio, termino del beneficio, fecha nacimiento, sexo, tipo beneficio y tipo beneficiario. Ahora bien, en el inicio del beneficio y termino del beneficio son las fechas extensas que pueden ser de años, esta fecha no se usa para cancelar la carga familiar sino para determinar la vigencia de esta, para que usted pueda pagar este beneficio debe cruzar con el tramo, usando el segundo botón que señalamos anteriormente

en este cuadro usted define efectivamente si la carga será pagada o no en el tramo correspondiente, los tramos son los típicos A.B, C y D. Es este valor quien determina que monto y en que períodos se cancelará la carga, esto debería ir de la mano de un informe del IPS exINP o de la caja de compensación correspondiente.  Este informe de tramo es generalmente evaluado cada 6 meses, pero no implica que usted pueda dejar estas fechas con rangos mas largos.  Por cada asignación de tramo usted podrá generar un set de datos o simplemente modificar el que existe.

Haber Permanente

Un haber permanente es un componente del trato original o de alguna de sus modificaciones, montos que se entregan mes a mes con el mismo valor o con modificaciones mínimas.

el proceso de asignación de un haber permanente es por período desde y hasta una fecha determinada (en un futuro cercano o muy lejano si desea).  Si en algún momento este haber deja de existir la recomendación no es eliminarlo sino usar la opción Activo llevando su valor a "NO".  Pude crear todos lo que desee.

Datos para contrato

Esta área permite definir información necesaria para el contrato como documento, para ello debe contar con una plantilla de documento y realizar los ajustes necesarios para que se cuente con todo el texto que se requiere.

No es obligatorio completar esta información de manera inmediata, solo si usted lo desea.  Posteriormente podrá modificar esta información desde esta sección o desde la nomina de personal.