Gestionar feriados del trabajador

El módulo Feriados permite administrar las vacaciones de cada trabajador, registrando tanto los días de feriado que le corresponden como los movimientos que afectan su saldo. Para facilitar su control, el sistema organiza la información en períodos contractuales anuales, calculados automáticamente según la fecha de ingreso del trabajador.

Acceder al módulo de Feriados

Para ingresar al registro de feriados, diríjase a:

R.R.H.H. → Nómina de Personal

Seleccione el trabajador y, desde el menú Opciones, elija Gestionar Feriados.

Una vez realizado esto, el sistema presentará una serie de registros base utilizando la fecha de ingreso a la empresa como dato de cálculo. El sistema generará automáticamente el año actual y dos períodos adicionales hacia atrás. Si necesita retroceder más años para regularizar alguna situación, deberá hacerlo manualmente.

El proceso de carga de información es de tipo monocolumna, lo que significa que la carga aporta un valor positivo y el descuento un valor negativo. Al sumar toda la columna, se obtiene el saldo de días de feriado disponibles.

Saldo de feriados

Cada pestaña representa un período contractual e indica el saldo disponible de días de feriado para ese año.

Para incorporar un nuevo feriado, solo debe utilizar el menú Opciones → Nuevo Feriado.

El sistema presentará un formulario donde deberá completar la información correspondiente.

En él podrá indicar cuál es el período contractual, el cual corresponde a tramos de 1 año de contrato. Es decir, si el trabajador ingresó el 01 de marzo de 2023, los períodos que el sistema creará serán:

• 01-03-2023 al 01-03-2024
• 01-03-2024 al 01-03-2025
• 01-03-2025 al 01-03-2026

En cada uno de estos períodos, el trabajador podrá acceder a 15 días hábiles, los cuales se integrarán como “Carga”.

Para incorporar un feriado, solo debe seleccionar el período al cual está asociando el feriado y la causal correspondiente.

En el caso de un feriado normal, la causal corresponde a “Descuento por Feriado Legal”. Luego, debe indicar los días hábiles solicitados y la fecha desde la cual comienza a regir dicho feriado.

Adicionalmente, es necesario ingresar la fecha de emisión del comprobante.

Comprobante del feriado

Cuando el movimiento corresponde a un descuento de feriado, el sistema genera automáticamente un comprobante en formato PDF.

Este documento podrá obtenerse nuevamente desde las opciones disponibles en el registro del feriado.

Modificar un movimiento

Los movimientos registrados pueden ser modificados posteriormente para ajustar:

• Fechas.
• Cantidad de días.
• Información asociada al feriado.

Al guardar los cambios, el sistema recalculará automáticamente el saldo disponible del período.