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Ingresar horas mensuales para trabajadores Part-Time
Los trabajadores con contrato Part-Time requieren informar mensualmente las horas efectivamente trabajadas para que el sistema pueda calcular correctamente sus remuneraciones.
Este proceso debe realizarse en cada período de remuneraciones para todos los trabajadores cuya modalidad de cálculo haya sido definida como Por Horas (Part-Time) en su ficha de personal.
Acceder al ingreso de horas
Diríjase a la siguiente ruta:
R.R.H.H. → Remuneraciones → Contratos Part-Time → Ingresar Horas Mensuales Trabajadas
Al ingresar, el sistema mostrará el formulario de registro de horas.
Trabajadores incluidos
En este formulario únicamente se mostrarán los trabajadores configurados en su ficha de personal con la modalidad de remuneración: Por Horas (Part-time) en su ficha de personal, como se muestra en la siguiente imagen:
Información que debe registrar
Para cada trabajador solo es necesario completar los siguientes campos:
- Horas trabajadas mensuales.
- Valor Hora (si corresponde modificarlo).
El resto de la información será utilizada automáticamente por el sistema para efectuar el cálculo de la remuneración.
Valor Hora
El Valor Hora se carga automáticamente desde la ficha del trabajador.
Este valor es calculado por el sistema utilizando las fórmulas vigentes para remuneraciones Part-Time y puede modificarse manualmente cuando sea necesario.
El sueldo base del período se obtiene mediante la siguiente operación:
Horas trabajadas en el mes × Valor Hora
A partir de este resultado, el sistema calcula automáticamente los demás conceptos asociados a la remuneración, como gratificación y demás haberes o descuentos que correspondan.
Sin embargo, para efectos prácticos, es recomendable comprender el sueldo base que se está pagando. Para ello, puede utilizar como referencia una jornada de 45 horas semanales con el sueldo mínimo vigente (por ejemplo $380.000). El sistema calculará automáticamente los valores en base a estos parámetros, asegurando que al menos se cumpla con el mínimo legal.
Es importante considerar que el monto final del sueldo no corresponde directamente al cálculo mostrado, sino que se determina por:
Horas trabajadas en el mes × valor hora
Este resultado conforma el sueldo base, y a partir de este se calculan otros ítems como la gratificación.
Ejemplo
Suponga un trabajador con:
- Jornada de 30 horas semanales.
- Aproximadamente 120 horas trabajadas durante el mes.
Si el valor hora corresponde al mínimo legal vigente, el sistema calculará automáticamente el sueldo base proporcional para esa jornada.
Posteriormente, dicho monto será utilizado para determinar el resto de los conceptos incluidos en la liquidación de sueldo.
Resultado del proceso
Una vez registradas las horas del período, el cálculo quedará disponible para generar la liquidación de remuneraciones correspondiente.
Opciones disponibles
Desde el menú Opciones de cada trabajador podrá realizar las siguientes acciones:
- Editar Ficha del Trabajador, para revisar o modificar sus antecedentes.
- Generar Liquidación, para visualizar o emitir la liquidación de sueldo.
- Reiniciar Registro, para eliminar las horas ingresadas y restablecer el Valor Hora definido originalmente en la ficha del trabajador.
Importante: La opción Reiniciar Registro solicita confirmación antes de eliminar la información ingresada.
