Recalcular el Libro de Remuneraciones

El Libro de Remuneraciones funciona como una fotografía de la información existente al momento de su cálculo.

Esto significa que, una vez generado, los valores calculados permanecen almacenados y no se actualizan automáticamente cuando posteriormente se modifican parámetros, fichas de trabajadores, haberes o descuentos.

Por este motivo, después de realizar cambios en la configuración del sistema, puede ser necesario recalcular el libro para actualizar los valores registrados.

¿Por qué es necesario recalcular el libro?

El Libro de Remuneraciones conserva el resultado obtenido al momento de su generación.

Si posteriormente se modifican parámetros que afectan el cálculo de las remuneraciones, dichos cambios no se reflejarán automáticamente en el libro ya generado.

Ejemplo

Suponga que el Libro de Remuneraciones fue generado el día 1 del mes utilizando una tasa del SIS de 1,40%.

Posteriormente, el día 10, se actualiza la tasa del SIS a 1,88%.

Aunque el parámetro haya cambiado, el Libro de Remuneraciones continuará mostrando el cálculo realizado con la tasa anterior (1,40%) hasta que se ejecute un nuevo recálculo.

Este mismo comportamiento aplica a cualquier modificación que afecte el cálculo de las remuneraciones.

¿Cuándo recalcula el sistema automáticamente?

El sistema recalcula la remuneración de un trabajador cuando ocurre alguna de las siguientes acciones:

Se modifica la Ficha del Trabajador.
Se modifica un Haber.
Se modifica un Descuento.
Se utiliza la opción Recalcular desde la línea correspondiente del Libro de Remuneraciones.

Forzar Recalculo del Libro de Remuneraciones

Si requiere actualizar manualmente la información calculada en el libro, deberá utilizar la opción Forzar Recalculo.

Para ello, siga la siguiente ruta en el sistema:

RR.HH. → Remuneraciones → Libro de Remuneraciones

Luego seleccione:

Opciones del Trabajador → Forzar Recalculo

Se recomienda realizar este procedimiento cada vez que se efectúen modificaciones que afecten los montos previamente calculados en el libro.

El sistema también dispone de esta opción desde el menú Adicionales, tal como se muestra en la siguiente figura:

Opciones de recálculo

Opción 1: Recalcula la totalidad del Libro de Remuneraciones sin distinción.
Opción 2: Recalcula únicamente los registros que se encuentren previamente marcados en el libro antes de ejecutar la opción.

Respaldo de información

En cualquiera de los casos, el sistema genera automáticamente una copia del cálculo actual del libro, junto con fichas y otros datos necesarios, almacenándolos como respaldo histórico para posteriores consultas internas.