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Acceso para fiscalización de la DT
En caso de que su empresa sea fiscalizada por la Inspección del Trabajo, el sistema permite otorgar un acceso temporal de 24 horas al funcionario fiscalizador para que pueda revisar los documentos firmados mediante Firma Electrónica Simple (FES).
Este acceso considera a todos los trabajadores de la empresa que registren documentación FES dentro de un período máximo de hasta 2 años hacia atrás, incluyendo también a los trabajadores desvinculados durante dicho período.
La nómina de trabajadores es calculada automáticamente por el sistema mediante la revisión de los RUT registrados en los Libros de Remuneraciones, considerando desde el período actual hasta dos años anteriores.
Requisitos para generar el acceso
Para habilitar el acceso de fiscalización, es necesario contar con el correo electrónico institucional del Inspector del Trabajo que realizará la revisión.
La opción se encuentra disponible en:
R.R.H.H. → Nómina de Personal → Menú Adicionales → Acceso para Fiscalización DT FES
Configuración del acceso
Al ingresar a esta opción, deberá completar los siguientes datos:
- Título del proceso de fiscalización: Puede ingresar una descripción libre o el código de fiscalización proporcionado por el funcionario.
- Listado de trabajadores: Nómina generada automáticamente por el sistema a partir de los Libros de Remuneraciones.
- Correo electrónico del funcionario fiscalizador: Dirección institucional del Inspector del Trabajo.
- Correo electrónico de administración de la empresa: Correo de contacto para respaldo y seguimiento.
- PIN de acceso: Código aleatorio generado para la validación del acceso.
Una vez completada la información, deberá presionar el botón correspondiente para generar el acceso:
El formulario entregará esto
Información entregada al fiscalizador
Al generar el acceso, el sistema enviará un correo electrónico al funcionario fiscalizador con los datos necesarios para acceder al portal de revisión.
Al hacer clic en el enlace recibido, el funcionario visualizará un formulario donde deberá ingresar el PIN de acceso correspondiente. Posteriormente, podrá acceder al listado de documentos disponibles para su revisión.
Vigencia y renovación del acceso
El acceso otorgado tiene una vigencia fija de 24 horas.
No existe límite en la cantidad de accesos que pueden ser generados, por lo que el proceso puede repetirse tantas veces como sea necesario durante una fiscalización o ante nuevos requerimientos de la Dirección del Trabajo.
Consideraciones de seguridad
Los documentos sólo pueden ser visualizados mediante los portales de acceso habilitados para fiscalización.
Los enlaces directos utilizados para visualizar documentos son temporales y no pueden ser compartidos ni reutilizados, ya que expiran automáticamente después de un tiempo prudente por motivos de seguridad.