Firmar documentos externos

El proceso de firma de documentos externos sigue los mismos pasos descritos en el procedimiento de firma electrónica anteriormente detallado.

La principal diferencia es que, en este caso, el archivo PDF puede ser cargado directamente por usted a través del portal habilitado para este propósito.

La ruta de acceso es:

Empresa → Empresa Activa → Documentos Digitales Empresa

Tipos de documentos

Dentro de este portal encontrará dos secciones destinadas a la gestión documental de la empresa. Una de ellas corresponde a los Documentos Empresa, donde es posible almacenar y gestionar archivos como:

• Reglamento Interno.
• Derecho a Saber.
• Listas de Asistencia.
• Procedimientos internos.
• Políticas corporativas.
• Cualquier otro documento que requiera respaldo y firma electrónica.

Iniciar el proceso de firma

En el menú de opciones disponible para cada documento encontrará las funciones habituales de administración, además de la opción Firmar.

Al seleccionar esta opción, el sistema mostrará un formulario donde deberá ingresar los datos básicos requeridos para iniciar el proceso de firma electrónica.

Una vez completada la información solicitada, el sistema generará el proceso de firma y notificará a los participantes definidos.

Cantidad de firmantes

No existe un límite máximo de firmantes para un documento.

La cantidad de participantes dependerá exclusivamente de los requerimientos del proceso o procedimiento que se desea formalizar mediante firma electrónica.