Enviar liquidaciones de sueldo por correo electrónico

El sistema permite enviar liquidaciones de sueldo por correo electrónico a los trabajadores registrados en la empresa.

Para utilizar esta funcionalidad, es necesario que cada trabajador tenga registrado un correo electrónico válido en su ficha personal.

Configurar el correo electrónico del trabajador

Antes de realizar el envío, verifique que cada trabajador tenga registrado su correo electrónico.

La ficha del trabajador se encuentra en la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Nómina de Personal → Opciones del Trabajador → Editar Ficha Remuneraciones

Una vez registrado el correo electrónico, el trabajador podrá ser incluido en los procesos de envío de liquidaciones.

Incorporar el logo de la empresa en el correo

De forma opcional, puede configurar el logo de la empresa para que este sea incluido en los correos enviados a los trabajadores.

Para ello, debe cargar previamente el logo en la ficha de la empresa.

Empresa → Empresa Activa Editar → Ficha Empresa

Acceder al envío de liquidaciones

La opción de envío se encuentra disponible desde el Libro de Remuneraciones.

Para acceder, diríjase a la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Remuneraciones → Libro de Remuneraciones

Desde el menú Adicionales encontrará la opción de envío de liquidaciones por correo electrónico.

el formulario obtenido es :

Seleccionar las liquidaciones a enviar

En esta sección podrá seleccionar las liquidaciones que desea distribuir a los trabajadores.

Las alternativas disponibles son:

• Todas las liquidaciones.
• Liquidaciones filtradas por centro de costo.

Si necesita desmarcar la selección actual, puede utilizar el botón Ninguno.

Configurar el campo “Enviar respuesta a”

El campo Enviar respuesta a permite definir la dirección de correo que recibirá las respuestas de los trabajadores.

Las opciones disponibles se obtienen desde:

• El correo del sistema (cuenta administradora).
• El correo del representante legal configurado en la ficha de la empresa.
• La lista de distribución de correos definida en la ficha de la empresa.

Importante

Todos los correos son enviados desde la dirección:

noresponder@ayudaparacontadores.com

Sin embargo, si un trabajador responde al mensaje recibido, la respuesta será redirigida automáticamente a la dirección configurada en el campo Enviar respuesta a.

Esto permite mantener una dirección única de envío y, al mismo tiempo, centralizar las respuestas en el correo que la empresa determine.