Adjuntar documentos laborales en la ficha del trabajador

La ficha del trabajador permite almacenar documentos laborales digitalizados, como contratos de trabajo y otros antecedentes que pueden ser necesarios para distintos procesos administrativos.

Estos documentos pueden utilizarse, por ejemplo, para la gestión de licencias médicas, finiquitos electrónicos y otros trámites relacionados con el trabajador.

Acceder a la ficha del trabajador

Diríjase al siguiente menú:

R.R.H.H. → Nómina Personal

En el listado de trabajadores:

1. Seleccione el botón Opciones.
2. Haga clic en Editar Ficha Remuneraciones.
3. Ingrese a la pestaña Documentos.

tal como se indica en la imagen:

Adjuntar un documento

Para incorporar un nuevo archivo:

1. Seleccione el tipo de documento que desea registrar.
2. Presione Seleccionar Archivo y elija el documento desde su equipo.
3. Haga clic en Subir Archivo.

Una vez completado el proceso, el documento quedará asociado a la ficha del trabajador.

Administrar los documentos cargados

Después de subir un archivo, el sistema permite realizar las siguientes acciones:

• Ver Archivo: abre el documento en una nueva ventana para su consulta.
• Eliminar: elimina el documento tanto de la ficha del trabajador como del almacenamiento digital.

Importante: Los documentos eliminados no pueden recuperarse. Antes de borrar un archivo, asegúrese de conservar una copia si será necesaria en el futuro.