Libro Remuneraciones

El libro de remuneraciones es el corazón del sistema de sueldos, es el único que produce la lista de trabajadores que se darán en cada área. igualmente desarrolla otras labores como contabilización, reportera especial y trabajo con personal.

Operación

El libro de remuneraciones actúa calculando y guardando información sobre los parámetros de remuneraciones que aportan la Ficha del trabajador o cualquier área de haber o descuento.  Una vez tomados estos puntos y produce el calculo completo. Este guardado de información incluye los cálculos para el SIS, Seguro de cesantía, Ley de accidentes laborales e Impuesto único.  

Todo lo anterior es para evitar tener un exceso de fichas de los trabajadores (situación que igualmente es posible) y poder asi reconstruir el historial, liquidación o informe.

Los indicadores necesarios, como UF, UTM, sueldo mínimo oficial, etc. son responsabilidad de ayudaparacontadores.com cada día 10 del mes estos valores se actualizan.

Si necesita contar con los antecedentes antes del día 10, póngase en contacto con soporte para que se adelanten.  Solo considerar que el libro de remuneraciones deberá ser reconstruido nuevamente a fin de mes o después del día 10 por efectos del cambio de UF.

Elementos del libro según área (1/8)

Esta área aporta antecedentes generales, rut, estado de contabilización, información adicional (sueldo empresarial, Protección empleo, etc) y datos generales básicos del contrato, como sus fechas, tipo de contrato y sueldo base según contrato.

El tipo de contrato Indefinido depende de la extensión de la fecha de ingreso, si se establece a plazo fijo, pero ha pasado mas de 1 año el sistema lo considerará como indefinido de manera automática.  Igualmente si se fija un contrato de plazo fijo y no se ajusta su fecha de termino el sistema operará de igual forma.

Elementos del libro según área (2/8)

El área de información básica se informa el numero de días trabajados, horas y descuento de días por inasistencias. El valor del cuadro días trabajados es calculado por el libro de remuneraciones, de manera automática y descontando las inasistencias indicadas en el área para este fin.

Si por algún motivo desea ajustar este valor podrá presionar el botón con el número de días y realizar el ajuste manual, el sistema le informará que el calculo fue realizado a mano con el siguiente mensaje

Elementos del libro según área (3/8)

En esta sección se concentrarán todos los haberes imponibles que tenga el trabajador

Esta área del libro es dinámica, a medida que se ingresen haberes nuevas columnas se incorporarán en el libro.

Elementos del libro según área (4/8)

Esta área indica los haberes No imponibles básicos como los personalizados.

Elementos del libro según área (5/8)

Estas areas contienen los descuentos previsionales y de salud de cargo del trabajador.

Elementos del libro según área (6/8)

esta area contiene los descuentos asociados al trabajador, de manera básica se presentan los siguientes, pero eventualmente podrá incorporar descuentos personalizados para esta labor.  

Elementos del libro según área (7/8)

Alcance liquido, esta columna contiene finalmente el monto que será cancelado al trabajador.

Elementos del libro según área (8/8)

Esta ultima sección contiene los costos patronales, y elementos que están fuera de la liquidación pero afectan al costo general y por supuesto a la contabilización

Opciones sobre cada registro

en cada uno de los registros se encuentra un boton llamado opciones, al presionarlo encontrará las siguientes opciones

1. Forzar recalculo, se le entrega información para que el sistema elimine la información contenida actualmente y procese nuevamente el registro partiendo de cero.
2. Ver detalle calculo, entrega un cuadro de valores y las formulas usadas para calcular cada monto, los montos y valores generales que aparecen en cada una de las columnas del libro de remuneraciones.
3. Ver liquidación, permite descargar esta liquidación en específico.
4. Editar Ficha trabajador, permite editar la ficha del trabajador, si se realizan cambios en la ficha el sistema recalculará el registro para ajustar los valores a los nuevos elementos ajustados.
5. Ver cálculo inasistencia, permite obtener un cuadro con el detalle de cada inasistencia que tenga el trabajador ingresada.
6. Finiquitar trabajador, permite que se ingrese al área de finiquitos de la empresa de manera directa para los asociados a este trabajador en particular.
7. Eliminar registro, permite eliminar un registro del libro de remuneraciones. (si la nomina de personal contiene el registro de un trabajador que cuadra y es eliminado, el sistema lo generará nuevamente).

Reportes

El sistema emite múltiples reportes para esta sección

Liquidaciones de Remuneraciones 

Para obtener las liquidaciones de sueldos masivamente debe usar esta opción

Las liquidaciones pueden ser descargadas en su totalidad desde la opción descargar liquidaciones disponibles PDF o ZIP, si no se indica mas de una liquidación en especifico el sistema entenderá que las necesita todas, en el caso de la versión en PDF esta será generada como un solo archivo total. Para el caso de la versión ZIP el sistema entregará un archivo comprimido con el total de las liquidaciones seleccionadas en archivos independientes.

El formato de la liquidación de remuneraciones