Libro Remuneraciones

El libro de remuneraciones es el núcleo del sistema de sueldos, ya que genera la nómina de trabajadores para cada área de la empresa. Además, cumple funciones adicionales como la contabilización, generación de reportes especiales y gestión de información del personal.

Operación

El libro de remuneraciones funciona calculando y almacenando información en base a los parámetros definidos en:

La ficha del trabajador
Los distintos haberes y descuentos

A partir de estos datos, el sistema realiza el cálculo completo de las remuneraciones.

Este proceso incluye, entre otros:

Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS)
Seguro de Cesantía
Ley de Accidentes del Trabajo
Impuesto Único

Almacenamiento de información

El sistema guarda los resultados de cada cálculo con el objetivo de:

Evitar la duplicación innecesaria de fichas de trabajadores
Permitir la reconstrucción de:
- Historiales
- Liquidaciones de sueldo
- Informes asociados

Indicadores económicos

Los indicadores necesarios para el cálculo de remuneraciones, tales como:

UF
UTM
Sueldo mínimo

son actualizados por Ayudaparacontadores.com de forma periódica.

Estos valores se actualizan mensualmente, cada día 10.

Si necesita contar con los antecedentes antes del día 10, póngase en contacto con soporte para que se adelanten.  Solo considerar que el libro de remuneraciones deberá ser reconstruido nuevamente a fin de mes o después del día 10 por efectos del cambio de UF.

Este libro está conformado por 9 áreas:

Información Básica Contrato

Esta área aporta antecedentes generales básicos del contrato:

Rut, nombre completo, cuenta bancaria, tipo sueldo, estado contrato, fecha ingreso, fecha termino, sueldo base contrato..

El tipo de contrato Indefinido depende de la extensión de la fecha de ingreso, si se establece a plazo fijo, pero ha pasado mas de 1 año el sistema lo considerará como indefinido de manera automática. Igualmente si se fija un contrato de plazo fijo y no se ajusta su fecha de termino el sistema operará de igual forma.

Información Básica de Remuneración:

En esta sección se informan los siguientes datos:

Número de días trabajados
Días a descontar
Horas trabajadas
Monto correspondiente a horas trabajadas

El valor del campo días trabajados es calculado automáticamente por el libro de remuneraciones, considerando las inasistencias registradas en el módulo correspondiente.

Si por algún motivo necesita ajustar este valor, puede presionar el botón asociado al número de días y realizar la modificación de forma manual.

Al hacer este cambio, el sistema indicará que el cálculo ha sido modificado manualmente, agregando un indicador visual (botón) en el campo editado.

Información de Haberes Imponibles

En esta sección se concentrarán todos los haberes imponibles que tenga el trabajador

Sueldo Base Mensual
Comisiones
Semana Corrida
Gratificación
Horas Extra
Horas Recargo Dominical
Total Imponibles.

Esta sección del libro de remuneraciones es dinámica.

A medida que se ingresan nuevos haberes, se incorporarán automáticamente nuevas columnas en el libro para reflejar dicha información.

Información de Haberes NO Imponibles

Esta sección muestra los haberes no imponibles, tanto los básicos del sistema como aquellos configurados de forma personalizada.

Información Descuentos Previsionales

Esta sección contiene los descuentos previsionales, salud y APV de cargo del trabajador.

Información Descuentos Salud

Descuentos a Cargo del Trabajador

Esta sección contiene los descuentos asociados al trabajador.

De forma predeterminada, se presentan los descuentos básicos del sistema. Sin embargo, es posible incorporar descuentos personalizados según las necesidades de la empresa.

Alcance liquido: Esta columna contiene finalmente el monto que será cancelado al trabajador.

Gastos Patronales

Esta sección contiene los costos asociados al empleador, así como otros elementos que, si bien no forman parte de la liquidación de sueldo, sí afectan el costo total de la empresa y su contabilización.

Finiquito

En esta sección se muestra el detalle de los montos incluidos en el finiquito del trabajador, en caso de existir.

Opciones por Registro

Al presionar el botón “Opciones”, se desplegarán las siguientes alternativas:

Forzar recálculo: elimina la información actual y vuelve a procesar el registro desde cero.
Ver detalle cálculo: muestra un cuadro con los valores y fórmulas utilizadas para calcular cada monto, incluyendo los totales y valores generales de las columnas del libro de remuneraciones.
Ver liquidación: permite descargar la liquidación de sueldo correspondiente al registro seleccionado.
Editar ficha trabajador: permite modificar la ficha del trabajador. Si se realizan cambios, el sistema recalculará automáticamente el registro para reflejar los nuevos datos.
Ver cálculo inasistencia: muestra el detalle de las inasistencias registradas para el trabajador.
Finiquitar trabajador: permite acceder directamente al módulo de finiquitos para gestionar el finiquito del trabajador seleccionado.
Eliminar registro: elimina un registro del libro de remuneraciones.

Nota: si el trabajador sigue presente en la nómina de personal, el sistema volverá a generar el registro automáticamente.