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Obtener Archivo Previred
El sistema permite generar el archivo requerido por PreviRed para realizar la declaración mensual de cotizaciones previsionales mediante archivo plano.
Requisitos previos
Antes de generar el archivo para la declaración mensual de cotizaciones , debe construir el Libro de Remuneraciones del período correspondiente y verificar que contenga a todos los trabajadores que serán declarados.
Si el libro no ha sido generado, el sistema mostrará un mensaje indicando que primero debe construir el Libro de Remuneraciones.
En ese caso, deberá ingresar al Libro de Remuneraciones y ejecutar el proceso para que el sistema valide la nómina de trabajadores y realice los cálculos correspondientes.
Una vez completado este paso, podrá generar el archivo para la declaración.
Ruta de acceso
Para obtener el archivo plano, diríjase a:
R.R.H.H. →Remuneraciones → Archivos PreviRed → Archivo Mensual Declaración
En esta sección encontrará el listado de información utilizado para generar el archivo de declaración.
Información mostrada en pantalla
Antes de generar el archivo, el sistema presenta las preguntas requeridas por PreviRed para la declaración:
- Mutualidad
- Caja de Compensación
- Porcentaje de Mutualidad
Estos datos deben coincidir con los registrados en PreviRed.
Parámetros de declaración
Los parámetros utilizados para generar el archivo deben ser idénticos a los configurados en PreviRed.
Si modifica alguno de estos valores, deberá reconstruir la nómina completa de trabajadores, ya que esta información forma parte de cada línea del archivo plano utilizado para la declaración
Formato del archivo
El sistema genera el archivo bajo el formato de 105 campos por posición, requerido por PreviRed para la carga masiva de información.
Se recomienda asignar a la nómina un nombre representativo del período declarado, por ejemplo:
Febrero 2025
Generación del archivo
Una vez revisada la información:
- Ingrese al menú Adicionales.
- Seleccione la opción: Descargar Archivo Previred.
- Elija el tipo de nómina que desea generar.
Esto presentará el siguiente cuadro.
- Todos los registros del mes/año
Genera un archivo con la totalidad de los trabajadores incluidos en el período seleccionado.
- Solo los trabajadores seleccionados
Genera un archivo únicamente con los trabajadores previamente marcados en el listado.
- Centros de costo seleccionados
Permite generar un archivo utilizando únicamente los centros de costo seleccionados.
Los centros marcados con "Sí" serán incluidos en la generación.
Si selecciona más de un centro de costo, el sistema realizará una fusión de los trabajadores asociados a dichos centros.
Nota sobre Mutualidad
En algunas empresas nuevas, PreviRed puede mostrar una tasa de mutualidad de 0% en Previred.
Esto corresponde a un error del sistema, ya que el porcentaje mínimo para una empresa sin clasificación especial es de al menos 0,93%.
Si observa esta situación en PreviRed:
- Ajuste la tasa al porcentaje mínimo correspondiente.
- Utilice la opción Modificar tasa disponible en PreviRed.
Como regla general, una empresa nueva no se encuentra exenta del pago de la Ley de Accidentes del Trabajo.