Obtener Archivo Previred

Antes de iniciar el proceso, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con PreviRed:

1. Naturaleza de PreviRed

PreviRed no es una institución estatal, sino una empresa privada creada por las AFP en el año 2000, con el objetivo de agilizar el pago de cotizaciones previsionales hacia el sistema financiero.

Si bien no depende directamente de una entidad gubernamental, debe cumplir con las normativas establecidas por las distintas superintendencias (AFP, salud, entre otras).

2. Criterios de cálculo

PreviRed no presenta problemas técnicos en sus cálculos, pero sí existen diferencias en la interpretación o estimación de algunos valores, tales como:

• SIS
• Seguro de Cesantía
• Mutualidad
• Ley SANNA

Esto se debe principalmente a que el modelo de archivos planos utilizado (de más de 20 años) no ha sido actualizado para incorporar nuevas variables, como:

• Sueldos empresariales
• Último sueldo imponible con 30 días trabajados
• Validaciones para empresas nuevas

3. Soporte limitado

PreviRed no entrega soporte a empresas que realizan declaraciones mediante archivos planos.

El soporte está orientado únicamente a quienes declaran directamente en su plataforma, trabajador por trabajador, lo que puede generar dificultades ante errores en procesos masivos.

4. Diferencias en validaciones

Debido a lo anterior, PreviRed puede indicar diferencias en valores relacionados con:

• SIS
• AFC
• Mutual

Especialmente en casos con licencias médicas, donde sus valores tienden a ser menores en comparación con los calculados por el sistema.

En Ayudaparacontadores.com, los cálculos están ajustados a la normativa legal vigente, no a las validaciones propias de PreviRed, evitando así diferencias que puedan derivar en cobros innecesarios o poco significativos.

5. Recomendación

Se recomienda no dejar la declaración para último momento.

La no declaración puede generar multas; sin embargo, la normativa vigente contempla mecanismos que permiten regularizar la situación incluso en casos donde no se ha realizado el pago oportunamente.

Obtención del Archivo para Declaración en PreviRed

Obtener el archivo preparado para realizar la declaración de cotizaciones mensuales es un proceso simple. Sin embargo, el primer paso siempre es construir el libro de remuneraciones y verificar que este contenga a todo el personal correspondiente.

Si este paso no ha sido realizado, el sistema le informará mediante el siguiente mensaje:

Si este mensaje aparece, deberá primero ingresar al Libro de Remuneraciones para que el sistema valide la nómina de trabajadores y los cálculos correspondientes.

Una vez realizado este paso, podrá descargar el archivo para la declaración.

Formato del archivo

El sistema genera el archivo en formato “105 campos por posición”, requerido por PreviRed.

Se recomienda asignar a la nómina un nombre representativo del período, por ejemplo:

“Febrero 2022”.

Información adicional

Adicionalmente, el sistema presenta en pantalla las tres preguntas solicitadas por PreviRed en cada declaración:

• Mutual
• Caja
• % de Mutualidad

Parámetros de Declaración en PreviRed

Los parámetros indicados deben ser idénticos a los registrados en el sistema, siendo siempre PreviRed la referencia principal.

Cualquier modificación en estos valores requiere reconstruir la nómina completa de trabajadores, ya que esta información se incorpora en cada línea del archivo plano utilizado para la declaración.

Nota Importante sobre Mutualidad

En algunas empresas nuevas, el porcentaje de mutualidad puede aparecer como 0% en PreviRed.

Esto corresponde a un error del sistema, ya que el porcentaje mínimo para una empresa sin clasificación especial es de al menos 0,93%.

Si se presenta esta situación, debe:

• Ajustar el porcentaje al mínimo correspondiente
• Utilizar la opción “Modificar tasa” en PreviRed

Importante: no existe la figura de que una empresa nueva no pague la Ley de Accidentes del Trabajo.

Obtención del Archivo

Para obtener el archivo plano, debe dirigirse a:

Sueldos → Archivos PreviRed → Archivo Mensual Declaración

En esta sección encontrará el listado que contiene los 105 campos asociados al archivo de declaración.

No se detallarán en esta sección cada uno de los 105 campos, ya que estos se encuentran disponibles en el mismo listado, bajo el formato solicitado por PreviRed.

Una vez obtenido este listado, desde el menú Adicionales, deberá hacer clic en la opción correspondiente.

Esto presentará el siguiente cuadro.

Opciones de Descarga de Nómina

El sistema permite descargar la información de distintas formas, según sus necesidades:

• Todos los registros del mes/año:

  Descarga la nómina completa, sin excluir ningún trabajador.

• Solo los trabajadores seleccionados anteriormente:

  Descarga únicamente los registros que fueron marcados previamente en la lista general.

• Centros de costo seleccionados:

  Genera un archivo en base a los centros de costo seleccionados en pantalla.

  Aquellos marcados con “Sí” serán incluidos.

  Si selecciona más de un centro de costo, el sistema realizará una fusión de los trabajadores asociados a dichos centros.

Consideraciones

• La opción “Todos los registros” generará un archivo con la totalidad de trabajadores a declarar.
• La opción “Solo los seleccionados” incluirá únicamente los registros previamente marcados.
• La opción por centros de costo permite segmentar la información según la estructura definida.