Obtener Archivo Previred

Antes de iniciar considerar algunos temas con PreviRed.

Primero : PreviRed no es una institución estatal, sino una empresa creada por las AFP para efectos de agilizar el proceso de pago de las cotizaciones hacia el sistema financiero el año 2000, por lo mismo aunque pueden exigir algunos temas asociados, deben seguir las normas de las diferentes superintendencias (salud, afp, etc). Esta no rinde cuentas a ninguna institución de gobierno, pero aun así debe cumplir reglas que están normadas por las diferentes instituciones.

Segundo: PreviRed tiene problemas hasta la fecha (marzo 2022) no operativos o técnicos con los cálculos, sino de apreciación en la forma en que estima algunos valores, entre ellos el SIS, Seguro de cesantía, pago de Mutualidad y ley Sanna.  Esto porque el modelo actual de archivos planos, que tiene tranquilamente unos 20 años, no ha sido renovado para incorporar nueva información como son, sueldos empresariales, ultimo sueldo imponible con 30 días trabajados, validaciones sobre el monto a cotizar para empresas nuevas, etc.

Tercero : PreviRed no otorga soporte en su mesa de ayuda para aquellas empresas que declaran por archivo plano, solo a aquellas por pantalla en su sistema declaran trabajador por trabajador, lo que trae un problema frente a errores asociados a procesos de declaración, pero siempre hay alguna alternativa a cumplir.  En este punto hay diferencias marcadas entre un servicio entregado y otro.

Cuarto: en considerando el punto segundo, PreviRed puede indicar que hay valores que están errados contra el SIS, AFC o Mutual, sobre todo cuando hay licencia medica, estos valores tienen la tendencia a ir hacia abajo en relación al numero entregado por ayudaparacontadores.com, sin embargo nos hemos preocupado para que el numero cuadre con la norma legal y no con lo exigido o indicado por PreviRed, esto  principalmente porque, de seguir el lineamiento de PreviRed, sus cálculos derivan en cobranzas por montos que son bastante insignificantes que a al final resultan bastante onerosos.

Quinto: Recomendación, no deje para ultima hora la declaración, la no declaración deriva en multas (aunque sea obvio), pero la ley de cobranzas de las cotizaciones provee salidas que permite incluso en escenarios donde no se pago salir adelante sin pagar multas. 

Obtener el archivo

Obtener el archivo preparado para realizar la declaración de cotizaciones mensuales es simple, pero siempre el primer paso es construir el libro de remuneraciones y estar seguro que este contiene a todo el personal correspondiente.

Si no ha realizado este paso el sistema le indicará que esto ha ocurrido con el siguiente mensaje.

Si este mensaje aparece usted debe primero pasar por el libro de remuneraciones para que este valide la lista y cálculos de cada trabajador.

Posteriormente podrá descargar el archivo correspondiente.

El sistema entrega el archivo en el formato " 105 campos por posición" y el nombre de la nomina debe ser algo representativo del periodo como, "Febrero 2022" por ejemplo.

además presenta en pantalla las 3 preguntas que se realizan por parte de PreviRed en cada declaración.

Los cuales son, mutual, caja y % mutualidad

estos parámetros deben ser idénticos a los detallados en el sistema y el que manda es claramente PreviRed, cualquier cambio en ellos requiere que reconstruya la nomina completa de trabajadores, ya que estos valores están indicados en cada uno de las líneas del archivo plano que lleva la declaración.

NOTA : En algunas empresas nuevas el porcentaje de la mutualidad puede ser cero (0%) en PreviRed, este es un error en el sistema de PreviRed, el porcentaje mínimo para una empresa que no tenga alguna clasificación especial es al menos 0.93%, si ve este monto en 0% en PreviRed ajústelo al porcentaje mínimo indicado usando el link modificar tasa.  No existe aquella figura en la que "las empresas nuevas no pagan ley de accidentes".

Para obtener el archivo plano debe ir al menú sueldos->archivos PreviRed-> Archivo Mensual Declaración

Allí obtendrá este listado que contiene cada uno de los 105 campos asociados.

No vamos a detallar cada uno de los 105 campos en su extensión, que están disponible en este mismo listado, bajo el formato solicitado por previred 

una vez obtenido este listado desde el menú adicionales deberá hacer clic en esta opción

Esto presentará el siguiente cuadro.

"Todos los registros de Mes Año" descarga la nomina completa sin dejar ningún registro fuera.

"Solo los trabajadores seleccionados anteriormente" Corresponde a la descarga para los registros que usted marcó en la lista general.

"Centros de Costo Seleccionados" Corresponde a un archivo construido a partir de los centros de costo que se seleccionen en esta misma pantalla, aquellos marcados con "SI" serán descargados, si marca mas de 1 centro de costo entonces se producirá una fusión entre los trabajadores de estos centros de costo. 

Así, todos los registros del mes presentará un archivo con el total de registros a declarar. Solo los seleccionados descargará aquellos registros que se marcaron en la pantalla anterior y el botón a un costado de cada centro de costo los trabajadores asociados a cada centro de costo por separado.

El uso que se da a descargar de diferentes formas es para generar diferentes ordenes de pago y no realizar un solo gran pago par el total, la combinación depende de usted.