Contabilización de Remuneraciones

La contabilización de remuneraciones se realiza siempre de forma manual, ya que el sistema no puede determinar automáticamente cuándo ha finalizado el proceso de cálculo.

Estructura de la contabilización

El proceso genera tres asientos contables:

Asiento de costo:

Agrupa los costos de remuneraciones y sus distintos componentes.
Asiento de pago de sueldos:

Registra el pago de los líquidos de sueldo a los trabajadores.
Asiento de Previred:

Registra el pago de las cotizaciones previsionales.

Importante

El asiento correspondiente a Previred no se contabiliza en el mismo período, sino en el período siguiente.

Este es uno de los pocos asientos que trasciende de un período a otro.

Ejecución

Para ejecutar la contabilización, debe dirigirse al Libro de Remuneraciones.

Una vez en este formulario, debe utilizar el menú Adicionales, ubicado bajo el logo de Ayudaparacontadores.com.

Una vez realizado este paso, tendrá acceso al siguiente formulario.

En este formulario encontrará tres opciones, tal como se indicó anteriormente:

Contabilizar costo de remuneraciones
Contabilizar pago de líquidos
Contabilizar pago de leyes sociales

Para realizar la contabilización, debe presionar el botón correspondiente a cada tipo de asiento.

En primer lugar, se debe generar el asiento de costos de remuneraciones, el cual puede ser uno o varios, dependiendo de si existen centros de costo asociados.

Luego, debe presionar el botón “Contabilizar”.

Al hacerlo, el sistema generará el asiento correspondiente para cada centro de costo.

El resultado obtenido será el siguiente:

Para contabilizar el pago se requieren algunos datos adicionales

Uno de los campos corresponde al origen de los fondos para el pago, y el otro al mes en el cual se desea contabilizar.

Adicionalmente, existe la opción “Llevar a documento tributario”. En este caso:

No son relevantes ni la cuenta de origen ni el mes seleccionado
Se generarán documentos tipo factura en el portal de cobranza
Estos permitirán realizar el pago en el momento que se estime conveniente

Importante: el asiento contable se generará únicamente cuando el sueldo del trabajador sea marcado como pagado en Ayudaparacontadores.com.

El pago de Previred es similar:

Debe indicar el origen de los fondos y el mes en el cual se realizará la contabilización.

En el caso de utilizar el esquema de documento tributario, estos dos elementos no tienen efecto, ya que:

Se utiliza la cuenta Previred por Pagar
El asiento se genera en el mismo período
Adicionalmente, se crea un documento tributario en el módulo de Listado Total de Documentos Tributarios

Nota: los tres asientos mencionados son únicos. Si realiza modificaciones en el libro de remuneraciones, deberá regenerar los asientos.

Al repetir el proceso, el sistema reemplazará automáticamente los asientos anteriores por los nuevos.