Generar cartas al trabajador: amonestación, despido, no renovación y mutuo acuerdo

El sistema permite generar y mantener el registro de distintos documentos laborales asociados a cada trabajador de la nómina, facilitando la confección de cartas de amonestación, despido, no renovación de contrato y término por mutuo acuerdo.

Cada documento se genera en formato PDF con la información registrada en el sistema, ayudando a cumplir con las formalidades exigidas por el Código del Trabajo.

Acceder al módulo

Diríjase a la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Documentación → Confección Cartas a Trabajador

Tipos de documentos disponibles

1. Carta de amonestación,
2. Carta de despido,
3. Carta de no Renovación de contrato
4. Carta de termino de mutuo acuerdo

Cada una solicita la información necesaria para generar el documento correspondiente.

1. Carta de Amonestación

   Esta opción permite emitir una carta de amonestación para un trabajador por un incumplimiento específico.

   Es importante considerar que el motivo de la amonestación debe encontrarse contemplado en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa. En caso contrario, la amonestación podría carecer de sustento legal.

   
   

Por ejemplo, si se desea amonestar por atrasos reiterados, dicha conducta debe estar expresamente regulada en el reglamento interno y éste debe haber sido entregado previamente al trabajador.

Una vez completados los antecedentes, el sistema generará la carta en formato PDF.

2. Carta de Despido

Esta opción permite confeccionar la carta de término de contrato conforme a cualquiera de las causales establecidas en el Código del Trabajo.

Durante la confección del documento deberá completar los antecedentes solicitados por el sistema.

• Forma de pago del finiquito

Debe indicar si el finiquito será pagado:

• De forma electrónica.
• Presencialmente.

Si el trabajador no acepta la modalidad electrónica, el pago deberá efectuarse presencialmente conforme a la normativa vigente.

• Reserva de derechos

La carta permite informar al trabajador sobre su derecho a efectuar una reserva de derechos al momento de firmar el finiquito.

Esta reserva le permite ejercer posteriormente las acciones legales que estime pertinentes dentro de los plazos establecidos por la legislación laboral.

• Detalle y monto del finiquito

La carta puede incorporar automáticamente el detalle valorizado del finiquito, incluyendo conceptos tales como:

• Vacaciones pendientes.
• Indemnizaciones.
• Haberes pendientes.
• Otros conceptos asociados al término de contrato.

Para ello, es necesario que el finiquito haya sido generado previamente en el sistema. Una vez seleccionado, la información será incorporada automáticamente en la carta.

Al finalizar el proceso, el documento se genera en formato PDF.

El PDF de salida será similar al siguiente:

3. Carta de No Renovación de Contrato

Esta opción permite emitir la comunicación formal de término de un contrato a plazo fijo que no será renovado.

Corresponde a una versión simplificada de la carta de despido, ya que la causal deriva del vencimiento del plazo pactado en el contrato y no requiere incorporar una descripción adicional de los hechos.

Una vez completados los datos solicitados, el sistema generará la carta en formato PDF.

4. Carta de Mutuo Acuerdo

   Esta opción permite generar la carta de término de contrato por mutuo acuerdo entre empleador y trabajador, conforme al artículo 159 N.° 1 del Código del Trabajo.

   Para ello, seleccione Nueva Declaración Mutuo Acuerdo y complete la información requerida.

Para emitir el documento, deberá ingresar los siguientes antecedentes:

• Persona: trabajador asociado al acuerdo.
• Fecha Documento: fecha de emisión de la carta.
• Causal Despido: causal correspondiente al término por mutuo acuerdo.
• Fecha Despido: fecha efectiva de término de la relación laboral.
• Forma Notificación: modalidad mediante la cual será enviada o entregada la carta al trabajador.
• Fecha Pago Finiquito: fecha programada para el pago del finiquito.
• Finiquito Cálculo: selección de un finiquito previamente generado, en caso de que se desee incorporar automáticamente el detalle de haberes, descuentos e indemnizaciones en la carta.

Si se selecciona un finiquito en el campo “Finiquito Cálculo”, el sistema incorporará automáticamente el detalle valorizado de los conceptos asociados al término de contrato, tales como vacaciones pendientes, indemnizaciones u otros haberes.

En caso de no seleccionar un finiquito, la carta será generada sin el detalle de cálculo correspondiente.

Importante: El término por mutuo acuerdo sólo tendrá validez cuando sea aceptado y firmado por ambas partes, conforme a la normativa laboral vigente.