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Registrar Anticipos de Sueldo
El módulo Anticipos de Sueldo permite registrar los montos entregados a los trabajadores como adelanto de sus remuneraciones, generando automáticamente el descuento correspondiente en la liquidación de sueldo y su respectivo asiento contable.
El sistema permite registrar tantos anticipos como sean necesarios durante el período, de acuerdo con las políticas definidas por la empresa.
Consideraciones sobre el monto del anticipo
Como regla general, el trabajador puede solicitar un anticipo hasta completar el total de su haber imponible, descontando previamente las obligaciones legales y previsionales que correspondan.
Acceder al registro de anticipos
Para ingresar un anticipo, diríjase a la siguiente ruta:
R.R.H.H. → Remuneraciones → Gestión Descuentos → Anticipos de Sueldo
Al ingresar a esta opción, el sistema generará automáticamente un listado con todos los trabajadores registrados en el Libro de Remuneraciones del período.
Inicialmente, todos los trabajadores aparecerán con un monto de anticipo igual a cero.
Nota: Al eliminar el registro de un trabajador, el sistema lo generará nuevamente automáticamente. Esto puede ser utilizado como una forma de reiniciar el ingreso del anticipo.
Registrar un anticipo
Para ingresar el monto del anticipo:
- Haga clic sobre la celda de la columna Monto a anticipar.
- Ingrese el valor correspondiente.
- Presione Enter para guardar el cambio.
Una vez registrado el monto, el sistema:
- Generará automáticamente el descuento para la liquidación de sueldo.
- Creará de forma inmediata el asiento contable asociado al anticipo.
Comprobante contable del anticipo
El asiento contable generado puede utilizarse como respaldo de la entrega del anticipo al trabajador.
Este comprobante incorpora un texto descriptivo al final del asiento, facilitando su identificación y posterior trazabilidad dentro de la contabilidad.
Eliminar un anticipo
Al eliminar un registro de anticipo, el sistema eliminará tanto:
- El registro del anticipo.
- El asiento contable asociado.
Recontabilizar un anticipo
Si el asiento contable generado es modificado manualmente, el sistema detectará la inconsistencia y mostrará una alerta en color rojo en la pestaña Contabilidad del registro.
Para corregir esta situación:
- Ingrese al registro del anticipo.
- Seleccione el menú Opciones.
- Presione Contabilizar Anticipo.
Con esta acción el sistema volverá a generar el asiento contable correspondiente.
