Crear y administrar descuentos en cuotas

Los Descuentos en Cuotas permiten registrar y administrar descuentos que se aplicarán automáticamente en las remuneraciones de un trabajador durante un período determinado.

Esta funcionalidad es utilizada principalmente para descuentos provenientes de Cajas de Compensación, aunque también puede emplearse para administrar otras obligaciones, como:

• Préstamos otorgados por la empresa.
• Créditos con instituciones como Coopeuch.
• Convenios con ópticas u otras entidades.
• Otros descuentos pactados con el trabajador.

Una vez configuradas las cuotas, el sistema incorporará automáticamente el descuento en la liquidación de sueldo de cada período, respetando la programación definida.

Acceder a los Descuentos en Cuotas

Diríjase a la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Remuneraciones → Gestión Descuentos → Descuentos en Cuotas

Al ingresar, encontrará el listado de descuentos registrados.

El formulario se presenta dividido en dos pestañas:

• Descuentos Vigentes

Muestra todos los descuentos activos correspondientes al período actual.

Desde esta pestaña es posible administrar los créditos que continúan generando descuentos.

• Descuentos Históricos

Contiene los descuentos que ya fueron completamente pagados o que se encuentran desactivados.

Opciones disponibles

En la primera columna del listado encontrará un botón de Opciones, desde el cual podrá realizar distintas acciones sobre cada descuento.

Las opciones disponibles son:

Las opciones disponibles son:

• Editar registro:

  Permite modificar la información del crédito.

• Ver liquidación asociada:

  Permite acceder a la liquidación donde se refleja el descuento.

• Eliminar cuota (mes actual):

  Elimina la cuota correspondiente al mes en el que se encuentra posicionado.

• Descargar autorización de descuento:

  Genera el documento de respaldo para el descuento aplicado.

• Editar ficha del trabajador:

  Permite acceder y modificar los datos del trabajador.

• Eliminar cuotas pendientes y desactivar:

  Esta es la opción más relevante. El sistema crea las cuotas de forma anticipada (antes de la generación del Libro de Remuneraciones), asegurando que la información esté siempre disponible sin necesidad de revisión mensual.

  Al utilizar esta opción, solo se eliminarán las cuotas que estén en estado “Pendiente”. Las cuotas ya pagadas por el trabajador no serán modificadas.

Para eliminar únicamente la cuota del período actual, debe utilizar la opción “Eliminar cuota mes-año”.

Crear un nuevo descuento en cuotas

Para registrar un nuevo crédito, presione el botón: Nuevo Descuento en Cuotas

El sistema mostrará el formulario de configuración.

Al presionar esta opción, se desplegará un formulario con los datos necesarios para configurar el conjunto de cuotas.

• Persona:

  Corresponde a un trabajador que forme parte de la nómina activa.

• Tipo de descuento:

  En este campo se debe seleccionar el tipo de descuento a aplicar. Existen distintos tipos, los cuales pueden requerir o aportar información diferente según su naturaleza. Esto implica que, dependiendo del tipo seleccionado, el sistema podrá solicitar datos adicionales o aplicar comportamientos específicos en el cálculo y registro del descuento.

Los primeros cuatro ítems generan automáticamente un descuento en la planilla de Previred, el cual se cruzará con la Caja de Compensación definida en la ficha de la empresa, permitiendo que el pago se refleje de forma inmediata en las columnas correspondientes.

Para los ítems como Otros descuentos, Préstamo Coopeuch o Préstamo empresa, el sistema generará documentos de tipo tributario, los cuales podrán ser pagados mediante cartola bancaria o directamente por caja.

Configuración de cuotas

• Valor de la cuota:

  Corresponde al monto que se descontará mensualmente.

• Número de cuotas:

  Indica la cantidad de cuotas pendientes al momento de registrar el crédito.

• N° de cuota de inicio y término:

  Permite definir el rango de cuotas. Por ejemplo, puede iniciar en la cuota 10 de un total de 24.

• Mes y año de inicio:

  Determinan cuándo comenzará a aplicarse el descuento.

Editar un descuento

Al modificar un descuento existente, el sistema mostrará la información general del crédito junto con un resumen del estado de cada cuota, indicando cuáles ya fueron descontadas y cuáles permanecen pendientes.

Modificar el valor de una cuota

Una vez creadas las cuotas, es posible modificar el valor correspondiente a un período determinado.

Para ello:

1. Haga clic sobre el monto ubicado en la columna Valor Cuota.
2. Ingrese el nuevo valor.
3. Confirme el cambio.

El nuevo importe será considerado durante el cálculo de la remuneración del período correspondiente.