Saldo de Rendición

El informe de Saldo de Rendición permite consultar el estado actualizado de los fondos por rendir asignados a cada persona dentro de la organización.

A través de este informe es posible conocer cuánto se ha entregado, cuánto se ha rendido y cuál es el saldo pendiente asociado a cada colaborador.

Acceso al informe

Diríjase al menú:

Gestión →Rendiciones → Saldo Fondos por Rendir

En esta pantalla encontrará un resumen consolidado de todas las personas que tienen o han tenido fondos por rendir asignados, independientemente del período en que fueron entregados.

Interpretación del saldo

El saldo se calcula considerando la diferencia entre:

• Los fondos asignados históricamente.
• Las rendiciones cerradas y contabilizadas.

Como resultado pueden presentarse tres situaciones:

Saldo Cero

Indica que todos los fondos entregados han sido rendidos correctamente.

Resultado:

• No existen saldos pendientes.
• La persona no adeuda fondos a la empresa.
• La empresa no mantiene deudas con la persona.

Persona Adeuda

Indica que la persona mantiene fondos pendientes de rendir.

Resultado:

• Se ha entregado más dinero del que ha sido rendido.
• Existe un saldo pendiente de justificar mediante documentación de respaldo.

Empresa Adeuda

Indica que la persona incurrió en gastos superiores a los fondos que recibió.

Resultado:

• El monto rendido supera al monto asignado.
• Existe un saldo a favor de la persona.
• La empresa mantiene una obligación pendiente de reembolso.

Significado de las columnas

Total Asignado

Corresponde a la suma de todos los fondos entregados históricamente a la persona.

Incluye todas las asignaciones registradas en el sistema, independientemente de su fecha.

Total Rendido

Corresponde al total de rendiciones cerradas y contabilizadas.

Solo considera rendiciones finalizadas que ya afectan el saldo por rendir.

Total en Rendición

Corresponde a rendiciones que aún se encuentran en proceso de ingreso o revisión.

Importante

Este valor es únicamente referencial y:

• No afecta el saldo por rendir.
• Puede modificarse mientras la rendición permanezca abierta.
• Se incorpora al saldo solamente cuando la rendición es cerrada.

Saldo por Rendir

Corresponde a la diferencia entre el total asignado y el total rendido.

Este valor representa el monto pendiente de rendición o el saldo a favor de la persona, según corresponda.