Asignar Fondos por Rendir

La asignación de fondos por rendir permite entregar recursos a una persona para que realice gastos en representación de la empresa. Estos fondos quedarán disponibles para que posteriormente puedan ser respaldados mediante una rendición de gastos.

Crear una asignación de fondos

Para registrar una nueva asignación de fondos, diríjase al menú:

Gestion →Rendicicones→ Asignación de Fondos por Rendir

En esta pantalla encontrará el listado de asignaciones registradas en el sistema.

Nueva asignación

Para crear una nueva asignación, presione el botón Nueva Asignación.

A continuación, complete la información solicitada:

• Persona : Seleccione la persona que recibirá el fondo por rendir.

  Origen de los fondos: Indique desde dónde se entregarán los recursos:

  • Caja
  • Banco

• Monto asignado: Ingrese el valor que será entregado a la persona seleccionada.

• Fecha de asignación: Corresponde a la fecha en que se realiza la entrega de los fondos.

• Centro de costo:Seleccione el centro de costo al cual estará asociada la asignación.

• Una vez completada la información, presione Guardar.

Efecto contable de la asignación

Al registrar la asignación, el sistema genera automáticamente un asiento contable que refleja la entrega de los recursos.

Tratamiento contable

La operación contabiliza:

• Un abono a la cuenta de origen de los fondos (Caja o Banco).
• Un cargo a la cuenta Fondos por Rendir asociada a la persona que recibe el fondo.

Este movimiento se registra como un egreso dentro del sistema.

Resultado de la asignación

Una vez creada la asignación:

• El fondo queda registrado a nombre de la persona seleccionada.
• El saldo queda disponible para futuras rendiciones.
• La cuenta Fondos por Rendir refleja el monto pendiente de justificar.
• Los documentos ingresados posteriormente en una rendición se imputarán contra este fondo asignado.

De esta forma, el sistema mantiene el control administrativo y contable de los recursos entregados hasta que sean debidamente rendidos y respaldados.