Ajustar la caracterización de compras y generar archivo para el Registro de Compras y Ventas (RCV)

La caracterización de compras permite clasificar los documentos registrados en el Registro de Compras y Ventas (RCV) de acuerdo con las categorías definidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

El sistema permite modificar esta caracterización de forma individual o masiva y posteriormente generar un archivo para actualizar dicha información directamente en el Registro de Compras y Ventas del SII.

Importar documentos desde el RCV

Antes de realizar cualquier ajuste, es necesario cargar en el sistema los documentos de compra mediante la importación del Registro de Compras y Ventas (RCV).

Ruta de acceso:

Contabilidad → Importaciones → Importar Archivo RCV

Una vez completada la importación, los documentos quedarán disponibles para su caracterización.

Acceder a la caracterización de compras

Para revisar y modificar la caracterización de los documentos importados, diríjase a la siguiente ruta:

Gestión → Movimientos → Caracterización Compra RCV

Al ingresar, encontrará el listado de documentos de compra importados al sistema.

Modificar la caracterización de forma individual

Si desea ajustar la caracterización de un documento específico:

1. Haga clic en la columna Caracterización Compra.
2. Seleccione la caracterización que corresponda.
3. Si es necesario, modifique también el Código IVA asociado.

Cada caracterización se encuentra vinculada a un código de IVA, el cual puede ser ajustado según corresponda.

Caracterizaciones disponibles

Por defecto, el sistema incorpora las opciones básicas definidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII), según lo establecido en el documento:

Formato y Validaciones CaracterizacionII.pdf

Modificar la caracterización de forma masiva

Si necesita actualizar varios documentos simultáneamente:

1. Seleccione los registros que desea modificar.
2. Presione la opción Ajustar Caracterización Seleccionados.
3. El sistema mostrará las caracterizaciones disponibles.
4. Seleccione la opción correspondiente.
5. Presione Cambiar Caracterización.

El sistema mostrará las opciones disponibles.

Por ejemplo, puede seleccionar la opción Sin derecho a crédito.

Una vez realizado el cambio, el sistema ajustará automáticamente todos los registros seleccionados.

Descargar archivo para actualizar el SII

Después de realizar los ajustes, deberá generar el archivo que permitirá actualizar la información directamente en el Registro de Compras y Ventas del SII.

Para ello, utilice la opción de descarga disponible en el menú adicionales: Descargar Archivo Caracterización.

El sistema generará un archivo plano con la información de caracterización correspondiente a los documentos ajustados.

Cargar archivo en el Registro de Compras y Ventas del SII

Una vez descargado el archivo:

1. Ingrese al portal del Servicio de Impuestos Internos.
2. Acceda al Registro de Compras y Ventas.
3. Seleccione el mes y año correspondiente.
4. Presione el botón Carga Masiva de Complementos.

El SII mostrará las opciones de carga disponibles.

Importar modificaciones de caracterización

1. Presione Seleccionar Archivo.
2. Busque el archivo descargado previamente desde el sistema.
3. Seleccione la opción Cargar Modificaciones Tipo de Compra DTE.

Si el proceso se realiza correctamente, el SII mostrará un mensaje de confirmación indicando que la carga fue efectuada exitosamente.