Finiquito

Finiquitar un trabajador es un calculo bastante complejo en términos de la cantidad de información que se debe desarrollar.  

Algunos alcances iniciales a este proceso:

• El finiquito como documento en el sistema es una isla hasta que se contabiliza, puede crear tantos como quiera según el escenario que desee, todos por defecto quedarán en modo borrador.
• Los parámetros para el asiento de contabilización pueden personalizarse según usted estime. El esquema básico es Remuneraciones (perdida) contra Caja.
• Una vez que contabilice en la ventana de edición del finiquito el sistema le consultará si desea dar de baja al trabajador, puede optar por hacerlo o no.

Para finiquitar un trabajador debe ir primero a la nomina de personal

y luego escoger al trabajador que va a finiquitar y usar la opción Finiquitos del menu opciones del trabajador. 

O si desea revisar todos los finiquitos creados mediante la opción de listado total.

El sistema presentará el siguiente listado, en ambos caminos, que en un primer acercamiento estará en blanco si no existe finiquito para el trabajador.

Para crear un nuevo finiquito solo debe presionar el botón azul, "Nuevo Finiquito".

en este punto debe completar algunos datos para iniciar el calculo del valor final.

Obligatoriamente las fechas correspondientes para iniciar, la comuna de firma del finiquito es un dato mandatorio y procede de los datos asociados a la ficha de la empresa, por supuesto puede ajustarla a la que guste.

Luego debe completar algunos datos asociados a causales y consecuencias de esto

las causales de despido están codificadas de acuerdo a lo reglamentado en el Código del Trabajo. Dependiendo de estas ultimas puede se activen algunas celdas como la indemnización de mes por año o el aviso previo.

Adicionalmente puede consignar valores asociados como Indemnizaciones voluntarias del empleador, descontar el seguro de cesantía pagado por el empleador o indicar en el finiquito cuanto fueron los montos del ultimo periodo trabajado, en caso de que no cuente con una liquidación previo al despido. Esto ultimo no es una obligación, solo un deseable.

NOTA: Para realizar el descuento por seguro de cesantía debe ir a la AFC a solicitar un certificado para despido donde se consignará el monto a descontar, documento que debe ser adjuntado al finiquito, de otra manera no es posible cursar este descuento.

En caso de ser un contrato por obra o faena el finiquito activará un recuadro especial 

donde deberá consignar algunos datos adicionales para este cálculo.  Es importante notar que se debe consignar la descripción de la obra o faena ejecutada, ya que es el único indicador que se une al contrato con la que se cursa esta causal de despido ( para este caso termino de actividad que dio origen al contrato).

Para efectos de construir el monto de pago el sistema entrega el siguiente cuadro

en este caso se consigna originalmente el valor del promedio de los últimos 90 días trabajados, solo para los montos de sueldo base y gratificación. el mismo valor se copia al campo valor cálculo años servicio (mes) y al valor del mes de aviso previo 30 días. Este ultimo valor se usa para determinar el valor del mes por año y el del aviso previo, que se supone debe ser sin gratificación, aunque es una discusión larga que queda a criterio de usted.

Los valores entregados pueden ser modificados íntegramente por usted según sea necesario para el calculo final a desarrollar.

El descuento personalizado puede venir de manos de un préstamo empresa o de una situación similar, es necesario destacar que para que este descuento proceda desde el finiquito debe existir un documento firmado por el trabajador que lo permita, de otra manera puede ser objetado.

finalmente en esta área, para el descuento obligado para una retención judicial debe indicar la información que se presenta, sin embargo, este tipo de descuento procede solo si es entregada oficialmente a la empresa una notificación judicial con nro. de resolución asociada para que sea cursada por el empleador, de otra manera no procede el descuento.

En esta etapa solo queda presionar " Guardar y Continuar", con esta información el sistema presentará el calculo asociado, el calculo de días de feriado y un set de calendarios de calculo para revisión visual.

en el primer caso tenemos los feriados "adeudados"

El sistema por si solo calculará cada período de vacaciones que el trabajador debió tomar de descanso en cada año corrido, si en estos casos encuentra un feriado emitido por el sistema descontará el total de días asociados a ese feriado, de otra manera los entenderá como parte del cálculo.

Ahora bien, este caso es algo complicado, porque un trabajador que no se ha tomado sus vacaciones solo podrá hacer uso de estas a razón de los 2 últimos años acumulados, pero es una información relativa, ya que si la causa que genero esta situación depende del empleador, entonces podrá hacer uso del periodo completo asociado indistintamente de la antigüedad, cabe destacar que para que ello exista como realidad debe necesariamente contar con documentación que avale esta situación anómala.

Para efectos de simplificación de la tabla los periodos son años calendario, desde el día de ingreso a la empresa hasta el ultimo periodo (coincidiendo con la fecha de termino de funciones).

Si desea descontar estos días, debe actualmente generar los registros de vacaciones correspondientes en el área feriados para el trabajador.

Para el tema asociado a los cálculos de días de vacaciones el sistema ha generado un calendario similar usado por la Dirección del trabajo cuando uno quiere validar un finiquito.

Para este ejemplo la fecha de salida fue el 13 de junio y posterior a eso el sistema solo realizo un conteo de días a razón de lo estimado en la tabla de días de feriado, esto hasta el ultimo día calendario del feriado asociado.

Finalmente el proceso solicita que usted indique como será pagado el finiquito, si no entrega ninguna información para esta área este será considerado como pago contado.

una posible configuración podría ser esta, dos cheques y un pago contado.

este desglose estará documentado en el numeral tercero del documento de finiquito

Usted podrá ver el resultado del calculo asociado en un cuadro que aparecerá al final del formulario de datos

Finalmente, la contabilización del mismo.

En este cuadro usted podrá descargar el finiquito en formato PDF, descargar el comprobante contable y ejecutar la contabilización del finiquito de los siguientes puntos del proceso

• Monto por días feriados y progresivos
• Indemnización por no dar Aviso Previo con 30 días
• Indemnización por año y fracción superior a seis meses
• indemnización voluntaria.
• indemnización por obra o faena
• Reintegro por seguro de cesantía

en el cuadro de contabilización se podrá escoger cual será la cuenta que se use para el balance de cargos y el período donde será contabilizado.

El ultimo paso es el relacionado al documento propiamente tal, el documento de finiquito es similar a este