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Feriados Personal
El feriado es un período que el trabajador dispone para descansar durante el año. Por ello, en el sistema, el proceso de ajuste los agrupa por años corridos, es decir, desde el inicio del contrato hasta su término, en grupos de un año a la vez.
El orden se presenta desde el período más cercano al más lejano y, por defecto, el sistema crea tantos grupos como sea necesario, considerando un documento anual para este proceso.
Para acceder a esta área, debe dirigirse a la ficha del personal y, desde el menú Opciones de cada trabajador, ingresar al área de Feriados.
Y desde cada trabajador podrá acceder a sus feriados como un evento particular.
Una vez realizado esto, el sistema presentará una serie de registros base utilizando la fecha de ingreso a la empresa como dato de cálculo. El sistema generará automáticamente el año actual y dos períodos adicionales hacia atrás. Si necesita retroceder más años para regularizar alguna situación, deberá hacerlo manualmente.
El proceso de carga de información es de tipo monocolumna, lo que significa que la carga aporta un valor positivo y el descuento un valor negativo. Al sumar toda la columna, se obtiene el saldo de días de feriado disponibles.
Cada pestaña corresponde a una anualidad o período contractual. En la misma pestaña se indica el saldo del período.
Para incorporar un nuevo feriado, solo debe utilizar el menú Opciones → Nuevo Feriado.
Para crear un nuevo movimiento, debe presionar el botón “Nuevo Movimiento”, con lo cual tendrá acceso al siguiente formulario.
En él podrá indicar cuál es el período contractual, el cual corresponde a tramos de 1 año de contrato. Es decir, si el trabajador ingresó el 01 de marzo de 2023, los períodos que el sistema creará serán:
- 01-03-2023 al 01-03-2024
- 01-03-2024 al 01-03-2025
- 01-03-2025 al 01-03-2026
En cada uno de estos períodos, el trabajador podrá acceder a 15 días hábiles, los cuales se integrarán como “Carga”.
Para incorporar un feriado, solo debe seleccionar el período al cual está asociando el feriado y la causal correspondiente.
En el caso de un feriado normal, la causal corresponde a “Descuento por Feriado Legal”. Luego, debe indicar los días hábiles solicitados y la fecha desde la cual comienza a regir dicho feriado.
Adicionalmente, es necesario ingresar la fecha de emisión del comprobante.
Si el movimiento corresponde a un descuento, el sistema generará automáticamente un PDF con el comprobante.
Este puede ser reobtenido utilizando la opción disponible en cada feriado de tipo descuento.
De igual forma, es posible realizar ajustes en las fechas o en la cantidad de días.
El sistema toma la cantidad de días hábiles y los suma a la fecha de inicio, considerando únicamente días hábiles según el calendario. De esta manera, la cantidad final de días de feriado queda ajustada al calendario vigente, incluyendo fines de semana y eventuales días festivos.