Registrar Asientos de Mermas de Mercadería

Las mermas de mercadería corresponden a pérdidas de existencias originadas por distintas causas, como deterioro, robos, fenómenos naturales o vencimientos.

Además del registro contable, el Servicio de Impuestos Internos (SII) exige que estas pérdidas cuenten con antecedentes que las respalden y que sean clasificadas según su naturaleza. Dependiendo de la causa de la merma, también pueden existir plazos específicos para informar la situación al SII.

Acceso al Formulario

Para acceder al formulario, debe dirigirse al siguiente menú:

Contabilidad - Asientos Contables - Merma Inventario

El sistema mostrará un formulario inicialmente vacío, donde podrá registrar todas las mermas del período.

No existe un límite de registros por mes, por lo que puede ingresar tantas mermas como sea necesario, según las distintas situaciones ocurridas.

Nota: Es importante destacar que una declaración de merma de mercadería implica una alta probabilidad de fiscalización en terreno por parte del Servicio de Impuestos Internos respecto de los bienes mermados. Esta probabilidad aumenta si el monto es elevado o si las mermas son recurrentes.

Registrar una Nueva Merma

Para ingresar una nueva merma, solo debe presionar el botón Nueva Merma. A continuación, se mostrará un formulario con algunas preguntas adicionales.

Monto: Corresponde a la valorización de la mercadería perdida.

Fecha: Corresponde al día en que se registró la merma.

En relación con una eventual fiscalización del Servicio de Impuestos Internos, es importante que la fecha de la merma sea consistente con las facturas emitidas de los productos mermados. Por ejemplo, si se entregan productos que se facturan a fin de mes y no existe guía de despacho, este proceso de merma podría ser rechazado por el SII.

Evidencia : Corresponde a un archivo o fotografía que respalde el proceso de pérdida.

Por ejemplo:

• En caso de robo, el parte de Carabineros de Chile asociado a la denuncia.
• En caso de daños mayores, como inundaciones, una fotografía del daño ocasionado.

Esto es especialmente relevante en algunos rubros, como el de alimentos, donde no siempre es posible conservar la mercadería mermada por razones sanitarias.

Naturaleza de los hechos : La causa que origina la merma puede clasificarse en las siguientes categorías:

• Caso fortuito o fuerza mayor.
• Destrucción voluntaria.
• Acción de fenómenos naturales.
• Sin justificación.
• Entrega gratuita.
• Delitos contra la propiedad.
• Castigo por caducidad.

La correcta clasificación es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones tributarias asociadas al proceso.

Registro de la Merma

Una vez guardado, el registro se estructura de la siguiente manera: