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Cambiar cuentas contables de forma masiva
El sistema permite reemplazar una cuenta contable por otra de manera masiva dentro de un año contable determinado.
Esta funcionalidad resulta útil cuando es necesario corregir imputaciones realizadas a una cuenta incorrecta o cuando se requiere reemplazar una cuenta por otra en múltiples asientos contables.
Por ejemplo, puede utilizarse para cambiar todos los movimientos registrados en la cuenta Mercaderías hacia la cuenta Insumos.
Acceder a la funcionalidad
Diríjase a la siguiente ruta:
Contabilidad → Asientos Contables → Asientos Mensuales
Luego, desde el menú Adicionales, seleccione la opción: Cambiar Cuenta Masivamente
Seleccionar las cuentas
El sistema mostrará un formulario de configuración.
Seleccionar las cuentas
El sistema mostrará un formulario de configuración.
Cuenta origen
El primer campo corresponde a la Cuenta Origen.
Aquí se mostrarán únicamente las cuentas que hayan sido utilizadas en el año contable actual y que participen en uno o más asientos contables.
Seleccione la cuenta que desea reemplazar.
Cuenta destino
El segundo campo corresponde a la Cuenta Destino.
En esta lista se mostrarán todas las cuentas disponibles en el plan general de cuentas.
Seleccione la cuenta que reemplazará a la cuenta origen.
Buscar registros asociados
Una vez seleccionadas ambas cuentas, presione Siguiente Paso.
El sistema realizará una búsqueda en todos los asientos del año contable y mostrará aquellos registros donde participa la cuenta seleccionada como origen.
Cambiar todos los registros
Si desea reemplazar la cuenta en todos los movimientos encontrados, presione:
Cambiar Todos los Registros
El sistema actualizará automáticamente todos los asientos incluidos en el resultado de la búsqueda.
Modificar registros individuales
Si solo desea modificar algunos movimientos específicos:
- Ubique el registro correspondiente en el listado.
- Presione el botón Editar ubicado junto al movimiento.
- Realice los ajustes necesarios.
- Presione Guardar.
Esta alternativa permite controlar individualmente qué registros serán modificados antes de aplicar el cambio.