Administrar Centros de Costo

Los Centros de Costo permiten subdividir la información contable de la empresa para organizar las operaciones según proyectos, sucursales, departamentos, áreas u otros criterios definidos por el usuario.

Al crear una empresa, AyudaParaContadores.com genera automáticamente un Centro de Costo Primario denominado "Oficina Central". Este nombre puede modificarse en cualquier momento para adaptarlo a la estructura de la empresa.

El Centro de Costo Primario será utilizado por defecto en todas las operaciones que requieran esta información.

Importante: Si su empresa no utiliza centros de costo, puede trabajar normalmente utilizando únicamente el Centro de Costo Primario.

Importante: NO elimine el centro de costo primario.

Acceder a Mantener Centros de Costo

Para administrar los centros de costo, diríjase a:

Empresas → Empresa Activa → Parámetros Generales → Mantener Centros de Costo

Desde esta sección podrá:

• Crear nuevos centros de costo.
• Editar los centros de costo existentes.
• Activar o desactivar centros de costo según sus necesidades.

Información disponible

Cada centro de costo dispone de los siguientes campos de configuración:

Descripción: Corresponde al nombre que identificará el centro de costo.

Se recomienda utilizar nombres breves y representativos, aunque el sistema no establece un límite de caracteres.

Es Primario: Indica cuál será el centro de costo asignado automáticamente a las nuevas operaciones.

Importante: Solo puede existir un Centro de Costo Primario. Si marca otro centro de costo como primario, el sistema cambiará automáticamente el anterior al estado No.

Código Previred: Permite relacionar la codificación utilizada en Previred con los centros de costo definidos en el sistema.

Esta configuración facilita la generación de planillas de pago separadas a partir de un pago único.

Dirección y Comuna: Permite definir una dirección y comuna distintas a las registradas para la empresa. Esta información podrá utilizarse en documentos como las Liquidaciones de Sueldo, cuando corresponda.

Nombre Sucursal eBoleta.sii.cl: Permite asociar automáticamente las importaciones de Boletas Electrónicas del SII a un centro de costo específico.

Si el nombre ingresado coincide con el nombre de la sucursal recibido durante la importación, el sistema realizará la asociación automáticamente.

Recomendaciones

• Mantenga siempre un Centro de Costo Primario activo.
• No elimine el Centro de Costo Primario, ya que el sistema lo utiliza como valor predeterminado en distintos procesos.
• Cree centros de costo adicionales solo cuando necesite separar la información contable o administrativa de la empresa.