Crear y administrar plantillas de contratos tipo

AyudaParaContadores permite crear, editar y administrar contratos tipo, es decir, documentos plantilla que pueden ser personalizados según las necesidades de cada empresa.

Estas plantillas pueden utilizarse de forma transversal en todas las empresas registradas en el sistema o bien ser creadas para una empresa específica.

Además, es posible utilizar contratos existentes como base para generar nuevas plantillas, facilitando la creación de documentos similares sin necesidad de comenzar desde cero.

Acceder a las plantillas de contratos

Para administrar los contratos tipo, diríjase a la siguiente ruta:

R.R.H.H. → Documentación → Personalización de Contratos → Mantención Plantillas Contratos Tipo

Al ingresar, el sistema mostrará el listado de contratos disponibles.

Cargar plantillas predefinidas

Por defecto, el sistema no incorpora contratos tipo automáticamente.

Para cargar las plantillas disponibles, debe utilizar la opción correspondiente ubicada en el menú Adicionales.

Una vez realizada esta acción, el sistema incorporará una serie de plantillas generales creadas por AyudaParaContadores.

Estas plantillas pueden:

• Utilizarse directamente.
• Modificarse según las necesidades de la empresa.
• Eliminarse si no serán utilizadas.

Las plantillas disponibles son actualizadas periódicamente, por lo que puede volver a utilizar esta opción más adelante para incorporar nuevos modelos publicados.

Listado de contratos tipo

Los contratos disponibles se mostrarán en el listado principal.

El sistema identifica el origen de cada plantilla mediante una columna que indica quién creó el documento.

Crear un nuevo contrato tipo

Para crear una nueva plantilla, presione el botón: Nuevo Contrato Tipo

El sistema abrirá una ventana con un editor de texto que incluirá un encabezado base para comenzar la construcción del documento.

Elementos del editor

1. Nombre del contrato

La primera sección corresponde al nombre descriptivo de la plantilla.

Se recomienda utilizar nombres claros y representativos para facilitar su identificación posterior.

2. Editor de contenido

La segunda sección corresponde al área de edición del documento.

Aquí podrá ingresar, modificar y dar formato al texto que compondrá la plantilla de contrato.

Además, dispone de distintas herramientas para personalizar el contenido según sus necesidades.

Insertar variables automáticas

Mientras edita el documento, puede posicionar el cursor en cualquier lugar del texto y presionar el botón derecho del mouse.

El sistema desplegará una lista de variables disponibles que pueden ser incorporadas al documento.

Estas variables serán reemplazadas automáticamente por información almacenada en la base de datos al momento de generar el contrato.

Por ejemplo, pueden utilizarse variables relacionadas con:

• Datos del trabajador.
• Información contractual.
• Datos de la empresa.
• Remuneraciones y condiciones laborales.

Si alguna variable no será utilizada, simplemente puede eliminarla del texto.

Guardar la plantilla

Una vez finalizada la edición, presione el botón Guardar.

La plantilla quedará disponible para ser utilizada posteriormente en la generación de contratos y demás documentos asociados.