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Cómo realizar un canje de facturas
El canje de facturas permite compensar una factura de venta pendiente de cobro con una factura de compra pendiente de pago, cuando ambas corresponden al mismo RUT. Así, los saldos se compensan entre sí hasta el monto disponible, sin realizar un pago en efectivo por esa parte.
En AyudaParaContadores.com puedes iniciar el canje desde una factura de venta o consultar el listado de clientes que también son proveedores para revisar los documentos disponibles.
Realizar un canje desde una factura de venta
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Ingresa a Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios.
- Busca la factura de venta que deseas canjear.
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En el botón Opciones de la factura, selecciona Generar Canje a Proveedor.
- Se abrirá la ventana Canje de Facturas. Allí verás el documento seleccionado, su monto y el saldo disponible. La tabla mostrará las facturas de compra del mismo RUT que tienen saldo disponible para el canje.
- Revisa los documentos de la lista. Puedes utilizar el campo Buscar en tabla para encontrar una factura específica.
6.Haz clic en Seleccionar en la factura de compra que usarás para realizar el canje.
- Confirma la operación.
Al finalizar, el sistema mostrará el aviso “Canje completo”.
Consultar clientes que también son proveedores
Si necesitas revisar qué clientes tienen, además, documentos de compra en el período, puedes consultar el listado correspondiente:
- En el Listado Total de Documentos Tributarios, abre el menú Adicionales y Selecciona Listado de Clientes Proveedores.
El sistema mostrará los clientes que también registran compras en el período consultado. En el listado podrás revisar sus saldos pendientes y el monto que podría canjearse.
Desde el botón Opciones, puedes elegir el documento desde el cual deseas iniciar el canje. Luego, selecciona la factura de compra correspondiente y confirma la operación.
Consideraciones
Para realizar un canje, los documentos deben pertenecer al mismo RUT.
La factura de compra debe tener saldo disponible.
El monto que puede compensarse depende de los saldos disponibles de los documentos.
El canje registra la compensación entre los saldos pendientes de cobro y de pago.