Administrar documentos tipo tributario

Los Documentos Tipo Tributario permiten transformar determinados movimientos internos en documentos equivalentes a una factura, facilitando su administración, pago y conciliación desde un único lugar del sistema.

Esta funcionalidad agiliza los procesos de pago y cobranza de distintos compromisos financieros, permitiendo gestionar estos movimientos de la misma forma que un documento tributario tradicional.

Movimientos compatibles

Los siguientes movimientos pueden ser tratados como Documentos Tipo Tributario:

• Liquidaciones de sueldo.
• Anticipos de sueldo.
• Pago de Formulario 29 Normal.
• Pago de Formulario 29 IVA Postergado.
• Pago de Formulario 22.
• Retiro de socios.
• Pago Previred.
• Pagos con cheques.

¿Qué implica convertir un movimiento en un documento tipo tributario?

Al generarse como Documento Tipo Tributario, el movimiento pasa a comportarse como una factura dentro del sistema.

Esto permite administrarlo de la misma forma que cualquier documento tributario, facilitando su pago desde:

• La cartola bancaria.
• El módulo de pagos del sistema.

Acceder al listado de documentos

Diríjase al menú:

Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios

Dentro de esta sección encontrará nuevas pestañas asociadas a cada tipo de documento antes indicado, por ejemplo: “Cheques”.

Ejemplo práctico: documentos tipo Cheque

En la pestaña Cheques, el sistema puede registrar el pago de una factura de Transbank.

En este caso, la operación original corresponde al siguiente asiento:

Proveedores contra Cheques por Pagar.

Posteriormente, el documento generado podrá ser conciliado mediante el siguiente movimiento:

Banco contra Cheques por Pagar.

Este proceso permite controlar el pago utilizando la conciliación bancaria o el módulo de pagos.

Configuración contable

Para el caso específico de Cheques, existen parámetros configurables en la siguiente ruta:

Empresas → Empresa Activa → Parámetros Generales → Cuentas Parámetros para Asientos Empresa

Cada tipo de Documento Tipo Tributario utiliza su propia cuenta por pagar, definida según la naturaleza del movimiento.

Consideraciones importantes

• Cada documento permanecerá pendiente de pago hasta ser conciliado mediante el medio correspondiente.
• Esta funcionalidad está orientada principalmente a la conciliación mediante cartola bancaria.
• En el caso de las remuneraciones, los movimientos se registran automáticamente en la cuenta Remuneraciones por Pagar, por lo que no es necesario realizar ajustes contables adicionales.