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Respaldar Informacion XML desde el SII
Los archivos XML corresponden al documento tributario original, es decir, la factura en su formato más completo. En ellos se detalla la información de las compras o ventas realizadas, así como los productos o servicios asociados a cada documento.
Cada sistema de facturación puede tener sus propias limitaciones para la obtención de estos archivos. Sin embargo, todos deben proporcionar mecanismos para su descarga, ya sea en formato XML o mediante archivos comprimidos (ZIP) que contengan los documentos de respaldo.
Las instrucciones que se presentan a continuación están orientadas a obtener los respaldos desde el Sistema de Facturación Gratuito proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Nota: Si bien el SII mantiene respaldo de los documentos electrónicos emitidos y recibidos, en algunos casos es posible que determinados archivos XML no se encuentren disponibles para descarga. Esta situación es poco frecuente, ya que dichos documentos pueden encontrarse igualmente registrados en el Registro de Compras y Ventas (RCV).
Para obtener los respaldos XML desde el SII, debe ingresar al sistema utilizando la clave tributaria del representante legal o de un usuario autorizado para acceder al Sistema de Facturación Gratuito del SII.
Una vez dentro, diríjase a la siguiente ruta:
Servicios Online → Factura Electrónica → Sistema de Facturación Gratuito del SII → Respaldo de DTE y/o IECV → Descargar Información Electrónica (DTE y/o IECV)
luego a
En esta opción deberá indicar el RUT de la empresa que desea respaldar, seleccionar la opción DTE y presionar el botón "Enviar".
A continuación, se mostrará un formulario donde deberá definir los parámetros de búsqueda. Por ejemplo, puede seleccionar documentos recibidos, el tipo de documento Factura Electrónica y el rango de fechas correspondiente al período que desea consultar.
Una vez configurados los parámetros, presione "Buscar documentos".
El sistema mostrará los documentos que coincidan con los criterios seleccionados. Sin embargo, la descarga se encuentra limitada a grupos de hasta 20 documentos por operación.
Por esta razón, cuando se requiera respaldar un período completo, como un mes, puede ser necesario dividir la búsqueda en rangos de fechas más acotados (por ejemplo, los primeros 10 o 15 días del mes) y repetir el proceso hasta completar la descarga de todos los documentos.
Una vez finalizada la descarga, obtendrá un archivo comprimido que contendrá el conjunto de facturas seleccionadas.
Este archivo puede ser importado posteriormente en AyudaParaContadores mediante la siguiente ruta:
Contabilidad → Importaciones → Importar Detalle XML Facturas
