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Respaldar Informacion XML desde el SII
Los archivos XML corresponden al documento tributario original, es decir, la factura en su formato más completo. En ellos se detalla la información de lo comprado o vendido, así como el tipo de servicio prestado.
Cada sistema de facturación puede tener sus propias limitaciones para la obtención de estos archivos. Sin embargo, en todos los casos deben proporcionar mecanismos para su descarga, ya sea en formato XML o como archivo comprimido (ZIP) de respaldo.
Las instrucciones que se presentan a continuación están orientadas a respaldar la información desde el sistema de facturación gratuito proporcionado por el SII.
Nota: Si bien el SII está obligado a respaldar todos los documentos, en algunos casos el respaldo tardío puede evidenciar que ciertos archivos XML no se encuentran disponibles en sus registros.
Esto resulta inusual, ya que dichos documentos sí pueden aparecer en el Registro de Compras y Ventas.
Para obtener los respaldos XML desde el SII, debe ingresar al sistema utilizando la clave tributaria del representante legal o de un RUT que cuente con autorización para acceder al sistema de facturación gratuito del SII.
Una vez dentro, con un usuario autorizado para facturar, debe dirigirse al siguiente menú:
Servicios Online → Factura Electrónica → Sistema de Facturación Gratuito del SII → Respaldo de DTE y/o IECV → Descargar Información Electrónica (DTE y/o IECV)
luego a
En este menú deberá indicar el RUT de la empresa que desea respaldar, seleccionar la opción DTE y presionar el botón “Enviar”.
En el siguiente recuadro de parámetros, deberá seleccionar las opciones correspondientes, por ejemplo: recibidos, factura electrónica, y definir las fechas de inicio y término del período a consultar.
Finalmente, presione “Buscar documentos”.
El sistema mostrará los documentos que coincidan con los parámetros ingresados anteriormente. Sin embargo, solo permite respaldar en grupos de hasta 20 facturas.
Por esta razón, si el rango de fechas corresponde a un mes completo, puede ser necesario acotar la búsqueda a períodos más pequeños (por ejemplo, los primeros 10 o 15 días) y realizar varias búsquedas hasta completar el mes..
Una vez realizado este proceso, obtendrá las facturas en un único archivo empaquetado, el cual contiene el listado completo de documentos.
Este archivo puede ser importado en el sistema utilizando el formulario de importación de registros XML disponible en ayudaparacontadores.com