Importar Archivos XML de facturas

Si cuenta con los archivos base de las facturas (archivos con extensión XML), puede incorporarlos al sistema para enriquecer la base de documentos.

Estos archivos pueden ser cargados en el sistema en tres formatos distintos:

Cualquiera de estos formatos generará modificaciones en el sistema cuando corresponda. Por ejemplo, permitirá identificar los litros de combustible en una factura de compra de diésel, así como modificar la glosa del asiento, incorporando el detalle de lo adquirido, su cantidad y número de línea, mejorando así la documentación.

Para realizar esta operación, debe dirigirse al siguiente menú:

Contabilidad → Importaciones → Importar Detalle XML Factura

Una vez allí, el proceso es sencillo. Solo debe cargar el archivo en alguno de los formatos indicados anteriormente, presionando el botón “Nueva importación archivo XML”.

Al hacerlo, se abrirá el cuadro de diálogo: que le permitirá buscar y seleccionar el archivo correspondiente.

Busque y seleccione el archivo correspondiente, presione guardar y eso completará la información.

Los documentos son importados de manera independiente del período al que pertenecen. Sin embargo, deben corresponder a la empresa y al año en curso, ya que se asocian directamente al documento, que es quien contiene dicha información.

Una vez guardada la importación, se generará un registro como el siguiente:

El botón:  Ver Contenido despliega los datos importantes de la factura, que son útiles para el proceso, por ejemplo, esta factura de combustible:

Sin embargo, el sistema conserva el respaldo completo del archivo, aunque el resto de la información aún no es utilizada en este proceso.

Una vez importado el archivo, en el listado general de documentos tributarios podrá observar que aquellos documentos a los que se les ha incorporado su XML de origen cuentan con un botón adicional.

Si presiona este botón tendrá  el cuadro de resumen del documento, esta vez con una pestaña adicional.

Que contendrá cada uno de los detalles obtenidos del archivo XML fuente.

El sistema realizará dos cambios importantes al procesar la información:

En primer lugar, si detecta que una línea contiene impuesto adicional al combustible (código 28), incorporará este valor en la tabla correspondiente y preparará la información necesaria para la Declaración Jurada 1866 de combustible.

En segundo lugar, incorporará los datos de la factura —como línea, glosa y cantidad— dentro del asiento contable, específicamente en la glosa B asociada al monto correspondiente.

Nota: Actualmente, esta última funcionalidad solo opera para registros de facturas únicas (una sola factura por registro).