Importar Archivos XML de facturas

Si cuenta con los archivos base de las facturas, los archivos que tienen extensión XML, puede incorporarlos al sistema para enriquecer la base de documentos.

Estos archivos pueden ser presentados al sistema en tres formatos.

Cualquiera de ellos generará modificaciones (cuando corresponda) para, por ejemplo, indicar los litros de combustible que tiene una factura de compra de Diesel, modificará la glosa b del asiento, incorporando el detalle de lo comprado con su cantidad y numero de línea para mejor documentación.

Para realizar esta operación debe ir a este menú

Contabilidad->Importaciones->Importar Detalle XML Factura.

Una vez alli, el proceso es sencillo, solo debe subir el archivo en alguno de los formatos que indicamos anteriormente presionando el botón, nueva importación archivo XML

En el siguiente cuadro obtendrá el cuadro para buscar el documento

Simplemente presione guardar y eso completará la información.

Los documentos son importados independiente del periodo donde pertenecen, pero si pertenecientes a la empresa y al año en curso, ya que estos van directamente al documento, quien es el que posee esa información.

Una vez guardado tendrá un registro como este

El botón Ver Contenido despliega los datos importantes de la factura, que son utiles para el proceso.

Por ejemplo esta factura de combustible.

Sin embargo el sistema posee el respaldo completo, solo que el resto de información no es útil aun para este proceso.

Ahora una vez importado el archivo, en el área de listado total de documentos tributarios, podrá observar que aquellos documentos que se proporcionó su XML fuente están con un botón adicional.

Si presiona este botón tendrá  el cuadro de resumen del documento, esta vez con una pestaña adicional.

Que contendrá cada uno de los detalles obtenidos del archivo XML fuente.

El sistema realizará dos cambios importantes, si detecta que la línea tiene impuesto adicional al combustible, código 28, incorporará el valor en la tabla para ese fin y preparará la Declaración Jurada 1866 De combustible. El segundo cambio es incorporar los datos de la factura como línea, glosa, cantidad como parte del asiento contable para la glosa B hacia el monto asociado.  

NOTA: Por el momento esto último solo opera para registros de factura únicos (solo 1).