Importar Documentos Tributarios Electrónicos (XML)

Si dispone de los archivos XML originales de sus documentos tributarios electrónicos, puede incorporarlos al sistema para complementar la información ya existente.

La importación de los XML permite enriquecer la base documental, agregando antecedentes que normalmente no se encuentran disponibles en el Registro de Compras y Ventas (RCV).

Formatos compatibles

El sistema admite los siguientes formatos de importación:

Cualquiera de estos formatos generará modificaciones en el sistema cuando corresponda. Por ejemplo, permitirá identificar los litros de combustible en una factura de compra de diésel, así como modificar la glosa del asiento, incorporando el detalle de lo adquirido, su cantidad y número de línea, mejorando así la documentación.

Importar el archivo

Ingrese al menú:

Contabilidad → Importaciones → Importar Detalle XML Factura

Presione: Nueva Importación Archivo XML

Al hacerlo, se abrirá el cuadro de diálogo: que le permitirá buscar y seleccionar el archivo correspondiente.

Seleccione el archivo correspondiente y luego presione Guardar.

Los documentos son importados de manera independiente del período al que pertenecen. Sin embargo, deben corresponder a la empresa y al año en curso, ya que se asocian directamente al documento, que es quien contiene dicha información.

Una vez guardada la importación, se generará un registro como el siguiente:

El botón:  Ver Contenido despliega los datos importantes de la factura, que son útiles para el proceso, por ejemplo, esta factura de combustible:

Sin embargo, el sistema conserva el respaldo completo del archivo, aunque el resto de la información aún no es utilizada en este proceso.

Una vez importado el archivo, en el listado general de documentos tributarios podrá observar que aquellos documentos a los que se les ha incorporado su XML de origen cuentan con un botón adicional.

Si presiona este botón tendrá  el cuadro de resumen del documento, esta vez con una pestaña adicional.

Que contendrá cada uno de los detalles obtenidos del archivo XML fuente.

Procesos automáticos

La importación del XML permite ejecutar automáticamente distintas mejoras sobre la información del documento.

Recuperación del Impuesto Específico al Diésel

Si el XML contiene líneas con Impuesto Específico al Combustible (Código 28), el sistema registrará automáticamente esa información y la dejará disponible para el proceso de recuperación del impuesto y la Declaración Jurada 1866.

Enriquecimiento de la glosa contable

El sistema incorpora el detalle de la factura (líneas, cantidades y descripción de los productos o servicios) dentro de la Glosa B del asiento contable correspondiente.

Esto mejora significativamente el nivel de detalle de la documentación contable.

Importante: Actualmente esta funcionalidad solo se encuentra disponible para documentos registrados como una única factura por asiento.