Registrar pagos o cobros de documentos de períodos anteriores

Pagar un documento que pertenece a un período anterior es un proceso simple.

Lo que determina dónde se contabiliza un asiento no es la fecha del documento, sino el mes y año en curso seleccionados en el sistema, visibles en el bloque de período ubicado en la página principal.

Toda operación que realice quedará registrada en el período contable que se encuentre activo al momento de ejecutar el pago o cobro.

Por este motivo, para registrar el pago de un documento de un período anterior, solo debe posicionarse en el mes donde necesita contabilizar la operación y luego buscar el documento correspondiente.

Acceder al listado de documentos

Diríjase a la siguiente ruta:

Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios

Al ingresar, encontrará un panel de búsqueda ubicado al lado izquierdo de la pantalla.

Buscar documentos de períodos anteriores

Utilice los filtros disponibles para localizar el documento que desea pagar o cobrar.

Ejemplo

Si desea pagar una compra correspondiente a diciembre de 2024, debe seleccionar:

• Libro de Compra
• Mes: Diciembre
• Año: 2024

Luego presione el botón Buscar.

En el listado aparecerán los documentos que cumplen con los criterios seleccionados.

Filtros disponibles

El sistema dispone de múltiples filtros para facilitar la búsqueda de documentos.

Entre ellos:

• Documentos con saldo.
• Número de documento.
• RUT emisor.
• Otros filtros disponibles en la pantalla.

La combinación de filtros dependerá de la forma en que desee localizar el documento.

Registrar el pago o cobro

Una vez encontrado el documento, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Pagar Seleccionados: Permite registrar el pago de uno o más documentos simultáneamente.

Gestionar Pagos: Permite administrar el pago o cobro de un documento individual.

Importante

Todo movimiento contable generado desde este formulario dependerá del mes y año en que se encuentre posicionado al momento de registrar el pago o cobro.

Ejemplo

Si se encuentra trabajando en marzo de 2025 y registra el pago de una factura de compra emitida en diciembre de 2024, el documento seguirá perteneciendo a diciembre de 2024, pero el asiento de pago será contabilizado en marzo de 2025.

Por esta razón, antes de registrar pagos o cobros, verifique siempre el período activo seleccionado en el sistema.