Corregir RUT en asientos contables desde documentos tributarios

Si por algún motivo se ha perdido el RUT asociado como campo adicional en los asientos contables, el sistema dispone de una herramienta que permite reconstruir esta información utilizando los datos contenidos en los documentos tributarios registrados.

Acceder a la herramienta de corrección

Para ejecutar este proceso, dirígete a la siguiente ruta:

Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios

Una vez dentro del formulario, accede al menú Adicionales.

Allí encontrarás la opción:

Ajustar RUT a Asientos para Análisis

Ejecutar la corrección

Al seleccionar esta opción, el sistema mostrará el formulario de corrección correspondiente.

Desde esta pantalla podrás ejecutar el proceso de reconstrucción del RUT asociado a los asientos contables.

Ejemplo

Si presionas la opción:

Corregir mes (Enero 2024)

el sistema revisará los documentos tributarios del período y realizará las correcciones necesarias sobre los asientos relacionados.

Resultado del proceso

Una vez finalizada la ejecución, el sistema mostrará un mensaje indicando el resultado de la operación.

Si el proceso se ejecuta correctamente, obtendrás una confirmación de que las correcciones fueron realizadas.

Adicionalmente, en la parte inferior del formulario se mostrará un cuadro resumen con el total de registros corregidos durante la ejecución.

Consideraciones importantes

• Las correcciones se realizan de forma inmediata.
• El proceso utiliza la información disponible en los documentos tributarios para reconstruir la asociación del RUT.
• Puede ejecutarse tantas veces como sea necesario.
• Si no existen registros pendientes de corrección, la ejecución finalizará sin generar modificaciones adicionales.

Esta herramienta permite mantener la consistencia de la información utilizada en análisis contables y reportes asociados a terceros.