Modos de Crear el Asiento de Apertura

Actualmente existen distintas formas de generar el Asiento de Apertura dentro del sistema.

Método 1: Traspaso de Saldos desde el Balance

La forma más utilizada consiste en generar el Asiento de Apertura desde el Balance, utilizando la opción "Traspaso de Saldos".

Para más información, consulte el siguiente manual:

https://manuales.ayudaparacontadores.com/article/75-asiento-de-apertura-y-traspaso-saldos

Método 2: Asiento Contable Manual

También es posible crear el Asiento de Apertura directamente mediante un asiento contable manual.

Para más información, consulte el siguiente manual:

https://manuales.ayudaparacontadores.com/article/88-asientos-contables-manuales

Método 3: Importación de Asiento Contable

Otra alternativa consiste en importar el balance desde cualquier sistema externo mediante la opción "Importar Asiento Contable".

Para más información, consulte el siguiente manual:

https://manuales.ayudaparacontadores.com/article/16-importar-asiento-contable

Esta funcionalidad no fue creada originalmente para generar asientos de apertura, sino que surgió posteriormente como una alternativa adicional para facilitar la migración de información desde otros sistemas contables.

Para utilizar este método, primero debe homologar las cuentas de su balance en la planilla Excel de origen, utilizando como referencia las cuentas existentes en ayudaparacontadores.com.

Para ello, debe dirigirse al siguiente menú:

Empresas → Empresa Activa → Configuración Cuentas Contables → Plan General de Cuentas

Una vez dentro del Plan General de Cuentas, en el menú Adicionales, seleccione la opción "Exportar Plan de Cuentas a Excel".

Esto le permitirá obtener el listado completo de cuentas disponibles para realizar la homologación entre las cuentas del balance de origen y las cuentas existentes en el sistema.

Posteriormente, deberá recrear en la planilla de origen todas las columnas de Débito y Crédito del balance, siguiendo las instrucciones indicadas en el manual de importación.

Es importante considerar que deben incluirse todas las cuentas del balance, incluyendo las cuentas de pérdidas y ganancias, incluso cuando se trate de un año sin movimientos.

Una vez finalizada la importación, deberá regresar al sistema, construir el balance del período y ejecutar posteriormente el proceso de Traspaso de Saldos, tal como se describe en el primer método.

Además, esta operación permite validar el cálculo del balance, ya que los resultados obtenidos deben cuadrar correctamente en las ocho columnas y reflejar la utilidad o pérdida del ejercicio, según corresponda.