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Importar Asiento Contable
Para importar un asiento contable desde una planilla Excel, primero debe obtener el plan de cuentas utilizado por ayudaparacontadores.com. Esto le permitirá identificar correctamente los códigos de cuenta que deberá utilizar en la importación.
Para ello, diríjase al menú Contabilidad:
Contabilidad - Importaciones - Importar Asiento Contable desde Excel
Luego, en el menú adicionales, seleccione la opción Descargar Plan Cuenta Excel.
Al descargar el archivo, obtendrá una planilla similar a la siguiente:
Estructura de la planilla Excel
La planilla que desea importar debe contener las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Código de cuenta según el plan de cuentas de ayudaparacontadores.com (marcado en la figura anterior). |
| Descripción | Nombre de la cuenta contable. |
| Debe | Monto correspondiente al debe. En caso de importar un balance, corresponde a la columna Débito. |
| Haber | Monto correspondiente al haber. En caso de importar un balance, corresponde a la columna Crédito. |
| Glosa | Descripción o detalle del movimiento. |
Importación de balances
Si va a importar un balance, debe considerar todas las cuentas incluidas en el balance original, sin realizar modificaciones, agrupaciones ni resúmenes.
El resultado obtenido en el sistema debe coincidir exactamente con el balance original (ya sea en Excel o en formato impreso). Si existen diferencias, deberá revisar la información antes de continuar.
Copiar la información desde Excel
Una vez ingresada toda la información en la planilla:
- Seleccione las columnas que desea importar.
- Presione Copiar (Ctrl + C).
- En el sistema, haga clic en el botón Nueva Importación Asiento.
Al seleccionar la opción Nueva Importación Asiento, se abrirá el siguiente formulario:
En este formulario deberá indicar:
- Tipo de asiento.
- Fecha del asiento.
- Centro de costo general.
Posteriormente, pegue la información copiada desde Excel en el campo destinado para ello y presione Guardar.
Modificaciones posteriores
Una vez creado el asiento, podrá continuar editándolo desde el sistema, incluyendo:
- La glosa general del asiento.
- Las cuentas del detalle.
- Las glosas individuales de cada movimiento.
- Cualquier otra información complementaria.
No existe límite en la cantidad de cuentas o líneas que pueden ser copiadas e importadas.
Validación de la importación
Como resultado de la operación, el sistema generará un asiento preliminar construido a partir de los datos importados.
Este paso funciona como una validación previa antes de registrar definitivamente la información en la contabilidad. Si el resultado no es el esperado, podrá eliminar el asiento generado y realizar una nueva importación hasta obtener el resultado correcto.