Importar Asiento Contable

Para importar un asiento contable desde una planilla Excel, primero debe contar con el plan de cuentas utilizado por el sistema ayudaparacontadores.com. Esto le permitirá identificar correctamente los códigos de cuenta que deberá utilizar.

Para obtener el plan de cuentas, diríjase al siguiente enlace:

Con este link  se obtiene la siguiente planilla:

En su planilla Excel usted deberá consignar las siguiente columnas:

• Cuenta, corresponde al plan de cuenta de ayudaparacontadores.com. ( marcado en la figura anterior)
• Descripción, nombre de la cuenta
• Debe, monto columna debe, en caso de importar un balance corresponde a la columna debito
• Haber, monto columna haber, en caso de importar un balance corresponde a la columna crédito
• Glosa, corresponde a una descripción del monto

En caso de importar  un balance, debe considerar todas las cuentas del balance, sin modificaciones o resúmenes, el resultado obtenido debe ser exactamente el mismo que en el balance de Excel o papel, si hay discrepancias debe revisar.

Una vez transcrita la información en Excel, debes seleccionar las columnas de Excel y presionar copiar, el texto copiado deberá ser pegado en el formulario que se presenta al presionar el botón: "Nueva Importación Asiento"

Esta opción abrirá el siguiente formulario:

aquí, debes indicar el tipo de asiento, su fecha y el centro de costo general, y luego pegar la información copiada de Excel en:

Guardar.

Posteriormente a esto, podrá seguir modificando el asiento a desde el sistema, incluyendo:  la glosa del asiento, cuentas del detalle o sus indicaciones en las glosas individuales de cada asignación.

Cabe destacar, que no se existe un limite para la cantidad de cuentas a copiar.

Como resultado de la operación, el sistema presentará un asiento construido a partir de los datos, como validación antes de que este pase a la contabilidad, en este paso intermedio no hay problema en borrar y tratar nuevamente si el resultado no es el esperado.