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Importar Asiento Contable
Importar Asiento contable es una opción que permite obtener un asiento contable a partir de una plantilla de Excel que ayudaparacontadores.com provee.
Esta operación requiere que usted tenga acceso a el plan de cuentas de la empresa, ya que los códigos de cuenta deben ser los pertenecientes al sistema.
<a href="https://sistema.ayudaparacontadores.com/addon/descargar_plan_cuenta.php">Descargar Plan cuenta Empresa</a>
Esta Herramienta permite que usted importe un asiento contable o un balance completo, validando este último para efectos de reconstruir una contabilidad perdida o entregada solo en papeles.
Para importar un asiento debe presionar el botón
esto entregará un formulario donde deberá pegar la información registrada en la planilla.
<a href="https://sistema.ayudaparacontadores.com/help/xls/formato_importacion_asientos.xlsx">Descargar plantilla para importación de asientos</a>
en la planilla Excel usted deberá consignar las siguiente columnas
- Cuenta, corresponde al plan de cuenta de ayudaparacontadores.com.
- Descripción, nombre de la cuenta
- Debe, monto columna debe, en caso de importar un balance corresponde a la columna debito
- Haber, monto columna haber, en caso de importar un balance corresponde a la columna crédito
- Glosa, corresponde a una descripción del monto
En caso de importar un balance, debe considerar todas las cuentas del balance, sin modificaciones o resúmenes, el resultado obtenido debe ser exactamente el mismo que en el balance de Excel o papel, si hay discrepancias debe revisar.
Una vez transcrita la información en Excel, debe marcar las columnas de esta manera
y posteriormente presionar copiar en Excel, el texto copiado deberá ser pegado en el formulario que se presenta al presionar el botón "Nueva importación Asiento"
Finalmente indicar el tipo de asiento, su fecha y el centro de costo general, el asiento importado se registrará en los asientos mensuales de la siguiente forma
Posteriormente a esto podrá seguir modificando el asiento a desde el sistema, incluyendo la glosa del asiento, cuentas del detalle o sus indicaciones en las glosas individuales de cada asignación.
No se ha documentado un limite para la cantidad de cuentas a copiar.
Dependiendo del resultado de la operación el sistema presentará un asiento construido a partir de los datos, como validación antes de que este pase a la contabilidad, en este paso intermedio no hay problema en borrar y tratar nuevamente si el resultado no es el esperado.
Un asiento listo para importar sin errores se presenta así
Acá solo basta presionar el botón importar. Adicionalmente el sistema provee dos opciones para este registro,
Eliminar la importación, operación que solo elimina la importación que se observa, no realiza un borrado del asiento ya importado.
Ver comprobante, que permite obtener el comprobante del asiento en el formato del sistema.
Un asiento con errores se presentará asi
Cuya única opción disponible será eliminar la importación.