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Consultar masivamente la situación tributaria de proveedores
En algunos casos es necesario revisar la situación tributaria de uno o varios proveedores para identificar posibles observaciones que puedan afectar la aceptación de sus documentos tributarios por parte del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Cuando la cantidad de proveedores es reducida, esta revisión puede realizarse individualmente. Sin embargo, cuando se trata de un número importante de proveedores, el proceso se vuelve complejo y consume más tiempo.
Esta revisión cobra especial importancia cuando el SII omite facturas válidamente recibidas en el Registro de Compras y Ventas (RCV) debido a observaciones asociadas al proveedor emisor.
Estas situaciones pueden producirse cuando un proveedor presenta antecedentes tributarios que generan restricciones sobre sus documentos, tales como:
- Problemas en la validez de documentos emitidos.
- Observaciones tributarias registradas por el SII.
- Contribuyentes catalogados como evasores.
- Situaciones que impiden la aceptación automática de los documentos tributarios.
Como consecuencia, los créditos fiscales asociados a estas facturas pueden no incorporarse al Registro de Compras y Ventas y, por lo tanto, no ser considerados en la declaración de IVA (Formulario 29).
Generar el archivo de consulta
Para generar el archivo requerido por el SII, diríjase a la siguiente ruta:
Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios
Luego, desde el menú Adicionales, seleccione la opción: Archivo Consulta Situación Proveedores
El sistema generará un archivo con la información necesaria para efectuar la consulta masiva.
Información incluida en el archivo
El archivo contiene:
- Facturas de compra recibidas durante el período de trabajo seleccionado.
- Información de los proveedores asociados a dichos documentos.
Esta funcionalidad considera únicamente documentos de compra con factura.
Cargar el archivo en el SII
Una vez generado el archivo:
- Ingrese al sitio del Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Autentíquese con sus credenciales.
- Acceda al menú Servicios Online.
- Ingrese a Situación Tributaria.
-
- Acceda a la opción de consulta masiva de proveedores.
- Presione Seleccionar Archivo.
- Busque y seleccione el archivo generado desde el sistema.
- Confirme el envío de la solicitud.
El SII asignará un número de atención asociado al proceso.
Tiempo de procesamiento
La revisión realizada por el SII no es inmediata.
El tiempo de respuesta depende exclusivamente de los procesos internos del Servicio de Impuestos Internos y puede variar según la carga de trabajo existente al momento de la solicitud.
Consultar el resultado de la revisión
Una vez transcurrido el tiempo de procesamiento, deberá volver al formulario de consulta del SII.
Para revisar el estado o resultado de la solicitud:
- Ingrese el número de atención asignado durante el envío del archivo.
- Consulte el resultado entregado por el SII.
De esta forma podrá identificar proveedores que presenten observaciones tributarias que puedan afectar la aceptación de sus documentos en el Registro de Compras y Ventas.