Anexos Contrato

Los anexos de contrato dependen de la ficha del trabajador. Aunque el sistema reconoce cambios en las fichas mensuales, estos cambios solo se consideran como sugerencias al momento de generar el documento.

Para acceder a los anexos, debe dirigirse a la nómina de personal:

Luego, debe ubicar al trabajador que requiera un anexo de contrato y, en el botón “Opciones” de ese trabajador, seleccionar la opción “Anexos de Contrato”.

Una vez allí, encontrará un listado de los anexos que se han generado para el trabajador.

Estos anexos se van creando y ordenando desde el último al primero generado. Las columnas presentadas son solo informativas: un ID para identificar el anexo, la fecha de creación y un listado general de los ajustes realizados.

En el botón Opciones encontrará:

• Editar los campos asociados al anexo
• Eliminar el anexo
• Descargar el anexo en formato PDF para su envío

Al presionar la opción “Editar ajustes”, encontrará un listado de cada campo relacionado y su valor en el documento final.

Puede agregar una nueva línea de anexo presionando el botón “Agregar Línea de Anexo”, lo cual desplegará el siguiente formulario:

Al presionar “Guardar”, el sistema enviará el nuevo campo al final de la lista.

Al presionar “Descargar Anexo”, se generará el siguiente documento:

Todos los ajustes realizados se aplican en el punto segundo. Los textos asociados al bloque principal, así como al primer y tercer punto, están definidos por el sistema.

El objetivo del primer punto es vincular el anexo de contrato con el contrato base firmado por el trabajador, mientras que el punto tercero formaliza que no existen otros cambios distintos a los indicados.

Finalmente, si el trabajador tiene registrado un correo electrónico en su ficha, este podrá ser enviado directamente desde el sistema, en la pestaña “Envío Correo”.