Administrar Documentos Auxiliares para Asientos Contables

El sistema permite complementar los registros contables mediante el uso de documentos auxiliares, incorporando información adicional que facilita la identificación y trazabilidad de los movimientos registrados.

Cada documento auxiliar corresponde a un tipo de documento y a un número o referencia, los cuales pueden asociarse posteriormente a los asientos contables como respaldo de la operación.

Esta funcionalidad es especialmente útil para registrar documentos internos o referencias que no corresponden a documentos tributarios, mejorando el control documental de la empresa.

Acceder a la configuración

Para administrar los tipos de documentos auxiliares, diríjase a:

Empresas → Empresa Activa → Configuración Cuentas Contables → Mantener Tipo Documento para Cuentas Auxiliares

Al ingresar, encontrarás el formulario de administración de documentos auxiliares.

Crear un tipo de documento auxiliar

En esta sección podrá crear los distintos tipos de documentos auxiliares que utilizará la empresa.

Ejemplos:

• Orden de compra
• Guía interna
• Contrato
• Convenio
• Informe de respaldo
• Documento de control interno

Puede crear tantos tipos de documentos auxiliares como requiera la organización.

Utilizar documentos auxiliares en los asientos contables

Una vez creados, los tipos de documentos auxiliares quedarán disponibles para su utilización en los asientos contables.

Al registrar un asiento, podrá:

• Seleccionar el tipo de documento auxiliar.
• Ingresar el número o referencia correspondiente.

Esta información quedará asociada al movimiento contable, permitiendo mantener una relación directa entre el asiento y su documentación de respaldo.

Beneficios

El uso de documentos auxiliares permite:

• Mejorar la trazabilidad de los registros contables.
• Incorporar referencias adicionales a los asientos.
• Facilitar la revisión y auditoría de la información.
• Mantener un mejor control sobre la documentación de respaldo de cada operación.