Creación Empresa

El primer paso en el uso de la herramienta es la creación de una empresa.  Este comando puede ser invocado desde 2 lugares.

A) desde el menú empresa -> crear nueva empresa 

B) desde el directorio de empresas con el botón crear nueva empresa

Ambas opciones le conducirán a el formulario de creación de empresa que es como sigue:

A) Sección Básicos : Contiene la información mínima para llevar adelante el trabajo de la empresa

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Rut Empresa, elemento único, una vez creado no se puede cambiar directamente, para realizar un ajuste debe enviar un correo a soporte@ayudaparacontadores.com
2. Nombre empresa, corresponde al nombre oficial de la empresa.
3. Logotipo, puede cargar acá el logotipo oficial de la empresa.
4. Dirección, corresponde a la dirección oficial de la casa matriz.
5. Comuna, corresponde a la comuna donde reside la casa central de la empresa.
   1. SI la empresa está en alguna de las comuna con bonificación por zona o rebaja de impuesto único, este es el campo que se debe usar para indicar esto, este valor se cruzará con la comuna de residencia del trabajador y generará de manera automática la rebaja según el porcentaje estipulado por ley para estas comunas.
   2. No es obligatorio pero es parte del membrete oficial que cada documento posee para ser presentado ante el SII
6. Giro, corresponde al giro de la empresa de manera resumida, esta información irá igualmente en el membrete de los documentos oficiales
7. Notas, campo usado para dejar notas para posterior uso, como por ejemplo algún dato especial o teléfonos de contacto.

B) Representante, este cuadro posee la información necesaria para individualizar al representante legal de la empresa.

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Rut Representante,
2. Nombre Representante
3. Email Representante, correo oficial para el envío de documentos de la empresa, este correo es considerado primario por el sistema.
4. dirección, corresponde al domicilio del representante legal.
5. estado civil, también asociado al representante legal.
6. nacionalidad, igualmente asociado al representante legal.
7. incluir pie de firma en liquidación, bandera que le indica al sistema si dejará un recuadro de firma en la liquidación de remuneraciones.
8. Imagen firma representante legal, solo como medio estético es posible incorporar una firma del representante, también usado en la remuneración, no es obligación ni tampoco da carácter de legal al documento, solo se entrega para efectos de presentación final.

C) Contabilidad, contiene elementos generales de configuración del área contable del sistema.

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Código de actividad primario de la empresa.
2. Indicación si posee o no derecho a crédito fiscal sobre el IVA en el sistema, si se escoge como NO el sistema tomará el IVA crédito por las compras y lo enviará a una cuenta de perdida llamada "Otros impuestos", a no se ser que se especifique otra.
3. Modo de numeración de los asientos.
   1. Único, corresponde a un correlativo que se entrega mensualmente, este no tiene limite y no depende de que operación se realice.
   2. Por asiento, corresponde a un correlativo asociado a cada tema, así compra tendrá el correlativo 1,2,3,4 , luego venta 1,2,3,4 y así.
   3. Días de pago, parámetro futuro relacionado con la programación de pago a proveedores cuando se manejan días mayores a 45.
   4. Usa auxiliar, permite activar la presencia de auxiliares adicionales al rut para elementos de la contabilización, no es obligatorio.

D) Sueldos, corresponde a los elementos mínimos para el desarrollo del pago de remuneraciones en el sistema.

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Mutual de accidentes, corresponde a una de las 4 mutuales existentes en el pais.
2. % mutualidad, corresponde a la tasa de mutualidad base.
3. % adicional Mutualidad, Corresponde al adicional entregado por el tipo de actividad económica o por el aumento de accidentes en la empresa.
4. Modo de gratificación, en este elemento se indica como se dividirá la ganancia de la empresa para dar curso a la obligación de la gratificación por ganancias de la empresa.
5. Caja Compensación, corresponde a una de las cajas que posee el país.
6. Utiliza recargo dominical, este es el porcentaje de recargo el 30% por trabajos en días domingos para Restaurant, hoteles o tiendas al interior de un Mall, en estos casos este menú activará un haber para la empresa donde incorporar el monto de horas trabajadas en el dia domingo, este valor se calcula y entrega en un monto separado para dar cumplimiento a las disposiciones legales, por lo que el monto se calcula sobre el 30% del valor de hora
7. Detallara inasistencia en liquidación, permite activar o no la entrega de las inasistencias registradas durante el mes. 

E) Notificaciones, permite configurar las notificaciones asociadas a la empresa

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Termino contrato a plazo fijo
2. Vencimiento del plazo para declarar y pagar el Formulario 29
3. Vencimiento del pago de cotizaciones previsionales
4. Vencimiento del libro de remuneraciones electrónico.
5. Lista de distribución de correos, permite definir mas de un correo para la notificación de documentos producidos por el sistema.
6. Modo de notificación, pantalla (valor por defecto)
7. Notificar antes de x días, corresponde al periodo donde se notificarán los eventos, antes de la fecha contraida

F) Plan de Cuentas con este recuadro se indica cual plan de cuenta será usado por el sistema par sus diferentes operaciones.

Este formulario solo cuenta con 1 opción, cual es el plan de cuentas PGCA que se usará para determinar y controlar los valores del sistema.

Ayudaparacontadores.com provee un plan de cuentas básico que engloba el 95% de las empresas en Chile, lo que no significa que no pueda cambiarlo para ajustar a sus requerimientos con posterioridad, pude hacerlo desde el menú correspondiente.

La principal ventaja de usar este plan de cuentas es que está 100% parametrizado y gestionado para ser usado en Contabilidad, remuneraciones, costo, retiros y toda una serie de eventos.

Finalmente el procedimiento de guardar ajusta estos valores, prepara el plan de cuentas y configura todos los asientos para que estén disponibles en un futuro.