Creación Empresa

El primer paso en el uso de la herramienta es la creación de una empresa. Este comando puede ser invocado desde dos lugares:

A) Desde el menú Empresa → Añadir nueva empresa.

B) Desde el directorio de empresas con el botón crear nueva empresa.

Ambas opciones le conducirán a el formulario de creación de empresa que es como sigue:

A) Sección Básicos: contiene la información mínima para llevar adelante el trabajo de la empresa. Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Rut Empresa: elemento único; una vez creado, no se puede cambiar directamente. Para realizar un ajuste, debe enviar un correo a soporte@ayudaparacontadores.com.
2. Nombre empresa: corresponde al nombre oficial de la empresa.
3. Logotipo: puede cargar aquí el logotipo oficial de la empresa.
4. Dirección: corresponde a la dirección oficial de la casa matriz.
5. Comuna: corresponde a la comuna donde reside la casa central de la empresa.
   1. Si la empresa está en alguna de las comunas con bonificación por zona o rebaja de impuesto único, este es el campo que se debe usar para indicarlo. Este valor se cruzará con la comuna de residencia del trabajador y generará de manera automática la rebaja según el porcentaje estipulado por ley para estas comunas.
   2. No es obligatorio, pero es parte del membrete oficial que cada documento posee para ser presentado ante el SII.
6. Giro: corresponde al giro de la empresa de manera resumida; esta información irá igualmente en el membrete de los documentos oficiales.
7. Notas: campo usado para dejar anotaciones para uso posterior, como por ejemplo algún dato especial o teléfonos de contacto.

B) Representante : este cuadro contiene la información necesaria para individualizar al representante legal de la empresa.

Los elementos que constituyen este formulario son:

Aquí tienes el texto redactado y con ortografía corregida, manteniendo el contenido original:

1. Rut Representante.
2. Nombre Representante.
3. Email Representante: correo oficial para el envío de documentos de la empresa; este correo es considerado primario por el sistema.
4. Dirección: corresponde al domicilio del representante legal.
5. Estado civil: también asociado al representante legal.
6. Nacionalidad: igualmente asociado al representante legal.
7. Incluir pie de firma en liquidación: indicador que le señala al sistema si debe dejar un recuadro de firma en la liquidación de remuneraciones.
8. Imagen firma representante legal: como elemento estético, es posible incorporar una firma del representante, también utilizada en la remuneración. No es obligatorio ni otorga carácter legal al documento; se incluye solo para efectos de presentación final.

C) Contabilidad: contiene elementos generales de configuración del área contable del sistema.

Los elementos que constituyen este formulario son

1. Código de actividad primario de la empresa.
2. Indicación de si posee o no derecho a crédito fiscal sobre el IVA en el sistema. Si se escoge “No”, el sistema tomará el IVA crédito por las compras y lo enviará a una cuenta de pérdida llamada “Otros impuestos”, a menos que se especifique otra.
3. Modo de numeración de los asientos:
   1. Único: corresponde a un correlativo que se entrega mensualmente; no tiene límite y no depende de la operación que se realice.
   2. Por asiento: corresponde a un correlativo asociado a cada tipo de operación; así, compras tendrá el correlativo 1, 2, 3, 4; luego ventas 1, 2, 3, 4, y así sucesivamente.
   3. Días de pago: parámetro futuro relacionado con la programación de pago a proveedores cuando se manejan plazos mayores a 45 días.
   4. Usa auxiliar: permite activar la presencia de auxiliares adicionales al RUT para elementos de la contabilización; no es obligatorio.

D) Sueldos, corresponde a los elementos mínimos para el desarrollo del pago de remuneracines en el sistema.

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Mutual de accidentes: corresponde a una de las cuatro mutuales existentes en el país.
2. % Mutualidad: corresponde a la tasa base de mutualidad.
3. % Adicional de mutualidad: corresponde al porcentaje adicional determinado por el tipo de actividad económica o por el aumento de accidentes en la empresa.
4. Modo de gratificación: en este elemento se indica cómo se dividirá la ganancia de la empresa para dar cumplimiento a la obligación de gratificación.
5. Caja de compensación: corresponde a una de las cajas existentes en el país.
6. Utiliza recargo dominical: corresponde al porcentaje de recargo (30%) por trabajos realizados en días domingo para restaurantes, hoteles o tiendas al interior de un mall. En estos casos, este menú activará un haber para la empresa donde se incorporará el monto de horas trabajadas en día domingo. Este valor se calcula y se entrega de forma separada para dar cumplimiento a las disposiciones legales, considerando el 30% del valor hora.
7. Detallará inasistencia en liquidación: permite activar o no la inclusión de las inasistencias registradas durante el mes.

E) Notificaciones, permite configurar las notificaciones asociadas a la empresa.

Los elementos que constituyen este formulario son:

1. Término de contrato a plazo fijo.
2. Vencimiento del plazo para declarar y pagar el Formulario 29.
3. Vencimiento del pago de cotizaciones previsionales.
4. Vencimiento del libro de remuneraciones electrónico.
5. Lista de distribución de correos: permite definir más de un correo para la notificación de documentos generados por el sistema.
6. Modo de notificación: pantalla (valor por defecto).
7. Notificar antes de X días: corresponde al período en que se notificarán los eventos, previo a la fecha establecida.

F) Plan de Cuentas: con este recuadro se indica cuál plan de cuentas será utilizado por el sistema para sus diferentes operaciones.

Este formulario solo cuenta con una opción: el plan de cuentas PGCA, el cual se usará para determinar y controlar los valores del sistema.

Ayudaparacontadores.com provee un plan de cuentas básico que abarca el 95% de las empresas en Chile, lo que no significa que no pueda modificarse para ajustarse a los requerimientos del usuario con posterioridad; esto puede realizarse desde el menú correspondiente.

La principal ventaja de utilizar este plan de cuentas es que está 100% parametrizado y configurado para su uso en contabilidad, remuneraciones, costos, retiros y una serie de otros eventos.

Finalmente, el procedimiento de guardado ajusta estos valores, prepara el plan de cuentas y configura todos los asientos para que queden disponibles en el futuro.