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Plan General de Cuentas
El plan de cuentas del sistema intenta ser lo más sencillo posible, utilizando la codificación como elemento de información.
Actualmente, el plan de cuentas es entregado por el sistema como elemento inicial, pero puede ser recreado y modificado de la forma que usted estime conveniente
Descargar plan de cuentas de la empresa actual
Este plan de cuentas se presenta desde este menú:
y se presenta de la siguiente manera:
Cuenta: corresponde al número de cuenta asignado a cada ítem. Opera bajo el esquema simple de Activo, Pasivo, Pérdida y Ganancia, asociado al primer número de la cuenta. Así, las cuentas que comienzan con 1 corresponden a activos, las que comienzan con 2 a pasivos, las con 3 a pérdidas y las con 4 a ganancias.
Descripción: corresponde al texto informativo de la cuenta. Puede contener cualquier texto que ayude a organizar mejor la información.
Imputable: es una bandera que actúa como filtro, permitiendo definir qué cuentas recibirán imputaciones en las diferentes operaciones.
Solicita RUT: es una indicación para que, cuando la cuenta sea utilizada en combinación con un documento u operación que contenga un RUT, el sistema lo ingrese por defecto en la columna correspondiente dentro del asiento.
Patrimonio: corresponde a la definición de cuentas para la acumulación de valores asociados al patrimonio o renta.
Intangible: corresponde a una cuenta asociada a un activo financiero identificable, sin materialidad, que puede ser separado o dividido para ser vendido, transferido, licenciado, arrendado o intercambiado, ya sea como un todo o junto a un contrato.
ejemplo:
Marcas
Patentes
Derechos de llaves
Derechos de fabricación
Derechos de Autor
Concesiones
Si fueron contabilizados, deben rebajarse, ya que son valores que representan estimaciones (valores financieros); es decir, no representan un activo real en dinero con materialidad.
Nominal: son cuentas que se presentan dentro de los activos solo nominalmente (por su nombre), pero no lo son en esencia. Por ejemplo, la pérdida del ejercicio anterior, que corresponde a una cuenta de patrimonio, puede aparecer en los activos por su saldo deudor.
Transitorios: cuentas que se emplean para reflejar operaciones eventuales. Estas impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes en la operación comercial. Al finalizar el contrato o el evento que las motivó, deben anularse de la contabilidad (netear). Ejemplos:
Reclamaciones pendientes;
Diferencias en caja;
Gastos anticipados, etc.
Orden: son aquellas cuentas que controlan operaciones y que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones. En términos simples, son cuentas cuyo único objeto es reflejar responsabilidades u otro tipo de información dentro de la contabilidad de la empresa.
Creación de cuentas
Para crear una cuenta el sistema se aborda de tipo copia, es decir buscar una cuenta que se acomode en grupo o características a la que deseo y presiono la opción "crear cuenta similar"
Esta operación entregará un formulario con el siguiente número de cuenta y esperará que usted ingrese la descripción, así como si esta cuenta es imputable y si requiere RUT.
Luego solo debe presionar guardar.
Casos especiales
El sistema permite que algunas cuentas se comporten como cuentas ambivalentes en relación con su saldo. De este modo, cuentas de pérdida que normalmente generarían una pérdida pueden trasladar sus valores a ganancia, y viceversa. Para ello se utilizan cuentas que comienzan con 5 (pérdidas) o 6 (ganancias).
Para realizar este ajuste, solo basta con tomar la cuenta y modificar su número inicial a 5 o 6 según corresponda. Esto provocará un ajuste en el balance mensual.
Si una cuenta de perdida produce ganancia o una de ganancia perdida el balance se lo indicará de manera explicita.
Opciones
En el menú adicionales encontrará algunas opciones relacionadas a las cuentas contables
Exportar el plan de cuentas a Excel: simplemente eso.
Cambiar cuentas de pérdida a resultado: operación automática.
Cambiar cuentas de ganancia a resultado: operación automática.
Asignar RUT a registros existentes: permite solicitar al sistema que cualquier registro que encuentre asociado y que posea un RUT sea ingresado al registro contable, esto con posterioridad a su ajuste como “Solicitar RUT”.