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Plan General de Cuentas
El plan de cuentas del sistema intenta ser lo mas sencillo posible, usando la codificación como elemento de información.
actualmente el plan de cuentas es entregado por el sistema como elemento inicial, pero puede ser recreado y modificado a la forma que usted estime conveniente.
este plan de cuentas se presenta desde este menu
y se presenta de la siguiente manera
Cuenta : corresponde al nro de cuenta asignada a cada item, opera bajo el esquema simple de Activo, Pasivo, Perdida y Ganancia, asociado al primer nro de la cuenta, asi las comenzadas con 1 son activos, las con 2 pasivos, con 3 perdida y 4 ganancia.
Descripción : corresponde al texto informativo de la cuenta, puede contener cualquier texto que ayude a organizar mejor la información.
Imputable : es un bandera que actua como filtro, permitiendo definir que cuentas recibirán numeros en las diferentes operaciones.
Solicita rut : es una indicación para que cuando sea usada la cuenta en combinación con un documento u operación que contenga un rut el sistema por defecto lo ingresará en la columna para ese fin en el asiento.
Patrimonio : corresponde a la definición de cuentas para la acumulación de valores asociados a renta
Intangible : es una cuenta que apunta a un activo financiero identificable, sin materialidad y que puede ser separado o dividido para ser vendido, transferido, licenciado, arrendado o intercambiado, ya sea como un todo o junto a un contrato.
ejemplo:
Marcas
Patentes
Derechos de llaves
Derechos de fabricación
Derechos de Autor
Concesiones
Si fueron contabilizados deben rebajarse porque son valores que representan estimaciones (valores financieros), es decir no representa un activo real en dinero con materialidad.
Nominal : Se cuentas que están entre los activos pero solo nominalmente (por su nombre), pero no son tales. Por ejemplo, la perdida del ejercicio anterior, que es una cuenta Patrimonio, puede aparecer en los activos por su saldo deudor.
Transitorios : cuentas que se emplean para reflejar operaciones eventuales, estas impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes en la operación comercial. estas al finalizar el contrato o el evento que las motivó se deben anular de la contabilidad (netear), ejemplos:
Reclamaciones pendientes;
Diferencia en caja;
Gastos Anticipados, etc.
Orden : son aquellas que controlan operaciones, mismas que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones. En términos simples, son aquellas cuentas cuyo único objeto es reflejar responsabilidades u otro tipo de información en las empresas en la contabilidad.
Creación de cuentas
Para crear una cuenta el sistema se aborda de tipo copia, es decir buscar una cuenta que se acomode en grupo o características a la que deseo y presiono la opción "crear cuenta similar"
Esta operación entregará un formulario con el siguiente numero de cuenta y esperará que usted ingrese tanto la descripción como si esta cuenta es imputable y necesita rut.
luego solo debe presionar guardar.
Casos especiales
El sistema permite que algunas cuentas se comporten como si fueran cuentas ambivalentes, esto en relación a su saldo, asi cuentas de perdida que deberian generar perdida pueden entregar sus valores a ganancia y vice versa, para ello se usan las cuentas iniciadas en 5(perdidas) o 6(ganancias).
Para realizar este ajuste solo basta tomar la cuenta y ajustar su numero inicial a 5 o 6 según corresponda y eso provocará un ajuste en el balance mensual.
Si una cuenta de perdida produce ganancia o una de ganancia perdida el balance se lo indicará de manera explicita.
Opciones
en el menú adicionales encontrará algunas opciones relacionadas a las cuentas contables
Exportar el plan de cuentas a excel. simplemente eso.
cambiar cuentas de ganancia a resultado (operación automática)
cambiar cuentas de perdida a resultado (operación automática)
Asignar rut a registros existentes, esto para pedirle al sistema que cualquier registros que encuentre asociado que posea un rut sea ingresado a registro contable, esto con posterioridad a su ajuste como "Solicitar rut".