Registrar pagos y cobros masivos de documentos importados

Descripción

La opción Operaciones de Pago y Cobro Masivo permite registrar automáticamente pagos o cobros sobre documentos tributarios previamente importados al sistema desde el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Esta funcionalidad facilita la gestión masiva de documentos, permitiendo procesar pagos o cobros de forma rápida sin necesidad de registrar cada movimiento individualmente.

Requisitos previos

Antes de utilizar esta funcionalidad, los documentos deben haber sido importados al sistema desde el SII.

Para más información, consulte el artículo Capturar información desde el SII.

Acceder a las operaciones de pago y cobro masivo

Diríjase a la siguiente ruta:

Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios

Desde el menú Adicionales, seleccione la opción: Operaciones de Pago y Cobro Masivo

Opciones disponibles

Dentro de esta ventana encontrará distintas alternativas para automatizar el proceso de pago o cobro de documentos.

Pagar o Cobrar Documentos Seleccionados (Monto Total)

Genera automáticamente el pago o cobro total para cada documento seleccionado en la lista, considerando el 100% del valor pendiente.

Pagar o Cobrar Documentos Seleccionados (Monto Parcial)

Permite seleccionar uno o varios documentos e indicar manualmente el monto que será pagado o cobrado para cada uno de ellos.

Esta opción resulta útil para:

• Abonos parciales.
• Pagos fraccionados.
• Cobros parciales.

Pagar o Cobrar Documentos según Lista

Permite ingresar manualmente una lista de números de documentos para que el sistema genere automáticamente los pagos o cobros asociados.

Por ejemplo:

• Factura 10
• Factura 11
• Factura 15

Dar por Pagado Todo el Libro de Compras

Genera el pago automático de todos los documentos disponibles en el libro de compras correspondiente al período actual.

Dar por Pagado Todo el Libro de Honorarios

Permite registrar el pago de todas las boletas de honorarios del período actual, considerando únicamente el monto líquido a pagar.

Dar por Cobrado Todo el Libro de Ventas

Permite registrar automáticamente como cobrados todos los documentos de venta del período actual.

Recomendación importante:

Antes de realizar el pago masivo de documentos de compra, se recomienda rebajar previamente cualquier nota de crédito asociada.

De esta forma se evitan:

Sobrepagos a proveedores.

Diferencias en las cuentas contables.

Inconsistencias en los saldos pendientes de los documentos.