Pantalla principal del sistema

La pantalla principal del sistema reúne las principales herramientas, indicadores y accesos necesarios para la gestión diaria de la empresa.

Para facilitar su comprensión, se encuentra organizada en seis secciones principales:

1. Empresa y período de trabajo
2. Menú principal del sistema
3. Herramientas del usuario
4. Información y seguimiento
5. Indicadores de gestión
6. Centro de Ayuda

1. Empresa y período de trabajo

Esta sección muestra el contexto de trabajo actual del usuario.

Aquí podrá visualizar:

• La empresa activa.
• El RUT del usuario conectado.
• El período de trabajo seleccionado (mes y año).
• Acceso al Centro de Ayuda.
• Accesos directos a:
  • Nómina Personal.
  • Usuarios Inscritos.
  • Libro de Remuneraciones.
  • Directorio de Empresa.

El período seleccionado será utilizado por el sistema para procesar y contabilizar las operaciones realizadas durante la sesión.

2. Menú principal del sistema

Desde esta sección puede acceder a todos los módulos disponibles en la plataforma.

Las opciones disponibles pueden variar según los permisos asignados al usuario.

3. Herramientas del usuario

Esta sección reúne accesos rápidos a funciones de uso frecuente.

Dependiendo de los permisos y servicios habilitados, podrá acceder a:

• Registro de pagos.
• Agenda de reuniones o citas.
• Creación de casos de soporte.
• Notificaciones recibidas.
• Información y configuración del usuario.

4. Información y seguimiento

Esta sección reúne distintas herramientas de consulta y seguimiento que facilitan el control de las operaciones diarias.

Está compuesta por los siguientes módulos:

• Resumen Contable
• Clasificador Multas DT
• Checklist de Tareas
• Resoluciones y Circulares SII
• Mora Previsional

• Resumen Contable

Permite visualizar la centralización de asientos por mes.

Este resumen facilita identificar:

• Si el asiento se encuentra cuadrado desde el punto de vista de la partida doble (Debe = Haber).
• Si existen cuentas pendientes de asignación.
• La existencia de movimientos asociados a cada período.

Cuando un asiento presenta diferencias o inconsistencias, el sistema lo destacará para facilitar su revisión.

Al seleccionar cualquiera de los indicadores mostrados, el sistema lo dirigirá directamente a los asientos relacionados para su análisis.

• Clasificador Multas DT

Muestra una tabla con un tipificador de hechos infracciónales de la dirección del trabajo. Pude realizar una búsqueda por capítulo, tamaño dela empresa o gravedad de la multa.

• Checklist de Tareas

Presenta un listado de tareas y verificaciones definidas para la empresa.

El estado de cada tarea se identifica mediante colores:

• Verde: tarea realizada.
• Celeste: tarea pendiente.

Los controles incluidos en este listado se configuran desde los parámetros de la empresa y permiten adaptar el sistema a los procesos de trabajo de cada organización.

• Resoluciones y Circulares SII

Contiene el registro de resoluciones y circulares emitidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

El sistema actualiza esta información automáticamente mediante procesos programados que recopilan las publicaciones oficiales.

La información disponible incluye documentos emitidos desde el año 2003 y puede ser consultada utilizando filtros por fecha o palabras clave.

• Mora Previsional

Presenta información sobre mora previsional obtenida desde declarelo.cl.

Esta información permite realizar seguimiento a posibles incumplimientos previsionales que puedan afectar a la empresa o a sus clientes.

5. Indicadores de gestión

Esta sección presenta indicadores consolidados que permiten analizar la situación financiera, tributaria y administrativa de la empresa.

Está compuesta por los siguientes módulos:

• Impuestos y retenciones
• Resumen de Gestión de Compromisos
• Flujo de Caja Anual
• Resumen de Remuneraciones
• Estado de Sesiones del Sistema

• Impuestos y retenciones

Muestra los principales indicadores tributarios del período y del ejercicio.

Permite revisar rápidamente información relacionada con:

• Impuesto Único.
• Retenciones de honorarios.
• Impuestos asociados a remuneraciones.
• IVA y otros indicadores tributarios.

• Resumen de Gestión de Compromisos

Este resumen tiene como objetivo mostrar la situación de compromisos pendientes de pago y cobranza.

No corresponde a un flujo de caja, sino a una visión de obligaciones y derechos pendientes.

Los principales indicadores son:

1. Mes en curso: corresponde al período actualmente seleccionado. El mes destacado en color verde indica el período de trabajo activo.
2. Pago registrado: corresponde al total pagado en gastos durante el período. Este valor considera notas de crédito y notas de débito para el cálculo final.
3. Deuda pendiente: corresponde al total de deuda documentada pendiente de pago. Este monto disminuirá a medida que se registren pagos asociados.
4. Cobranza efectuada: corresponde a los pagos recibidos por documentos de venta. Incluye también ajustes realizados mediante notas de crédito o débito.
5. Cobranza pendiente: corresponde a los documentos de venta que aún no han sido pagados.

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• Flujo de Caja Anual

Presenta el comportamiento acumulado de ingresos y egresos desde el inicio de la información registrada hasta el último período contabilizado.

Este informe mantiene una visión histórica y acumulativa de los movimientos financieros.

Resumen de Remuneraciones

Muestra información relevante relacionada con el área de remuneraciones, incluyendo la posibilidad de descargar algunos ítems de manera directa

Permite acceder directamente a documentos como:

• Liquidaciones de sueldo.
• Libro de remuneraciones en formato Excel.
• Informes asociados al área de personal.

• Estado de Sesiones del Sistema

Permite visualizar:

• Qué usuarios se encuentran conectados.
• En qué empresa están trabajando.
• Qué período tienen seleccionado.
• El tiempo que llevan conectados.

El administrador de la cuenta podrá gestionar y cerrar sesiones activas cuando sea necesario.

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   6. Centro de Ayuda

Desde cualquier pantalla puede acceder al Centro de Ayuda mediante el botón ubicado en la esquina inferior derecha.

El Centro de Ayuda permite:

• Consultar documentación del sistema.
• Realizar búsquedas por palabras clave.
• Utilizar la Ayuda Mediante IA.
• Acceder a información contextual relacionada con la pantalla actual.
• Obtener asistencia para resolver dudas sobre el uso de la plataforma.