Corregir un archivo del Registro de Compras y Ventas (RCV) con errores de formato

En algunas ocasiones, los archivos del Registro de Compras y Ventas (RCV) descargados desde el Servicio de Impuestos Internos (SII) pueden contener errores de formato que impiden su correcta importación al sistema.

Generalmente, estos errores se producen porque el nombre de una empresa incluye caracteres especiales, como apóstrofes o saltos de línea (retornos de carro), que alteran la estructura del archivo.

En estos casos, es posible corregir el archivo manualmente antes de volver a importarlo.

ubicar el archivo en la carpeta descargas o donde la haya alojado.

Abrir el archivo

1. Ubique el archivo RCV en la carpeta donde fue descargado.
2. Haga clic derecho sobre el archivo.
3. Seleccione Abrir con → Elegir otra aplicación.
4. Seleccione Bloc de notas (Block de Notas).

NOTA: NO SELECCIONE LA CASILLA "Usar Siempre esta aplicación..."

presione aceptar; encontrará el archivo en su formato base

Identificar el error

Una vez abierto el archivo, observará su contenido en formato de texto.

Cada registro debe comenzar con un número o con un punto y coma (;).

Si encuentra una línea que comienza con texto, significa que el nombre de una empresa contiene un salto de línea no válido, lo que divide un registro en dos líneas.

Corregir el archivo

Para reparar el registro:

1. Sitúe el cursor al final de la línea anterior.
2. Presione la tecla Suprimir (Delete) para eliminar el salto de línea.
3. Verifique que ambas líneas queden unidas formando un único registro.
4. Repita el procedimiento cada vez que encuentre el mismo problema.

Guardar e importar nuevamente

Una vez realizadas las correcciones:

1. Guarde el archivo.
2. Cierre el Bloc de notas.
3. Vuelva a realizar la importación del archivo RCV en AyudaParaContadores.com.

Si todos los registros quedaron correctamente estructurados, la importación debería completarse sin inconvenientes.