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Asiento Mermas Mercadería
La merma de mercadería se encuentra regulada por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Además de la gestión contable asociada a la pérdida de existencias, es necesario considerar dos aspectos: contar con un documento o evidencia que respalden el proceso de merma y realizar una clasificación de acuerdo con las categorías establecidas por la normativa vigente.
Asimismo, dependiendo de la causa que origine la pérdida, existen plazos específicos para informar la situación al Servicio de Impuestos Internos.
Acceso al Formulario
Para acceder al formulario, debe dirigirse al siguiente menú:
Contabilidad - Asientos Contables - Merma Inventario
El sistema presentará el siguiente formulario, inicialmente en blanco:
Aquí se registrarán, mes a mes, todas las mermas que existan. No es necesario que sea solo una por mes; pueden ser varias, ya que las causas pueden ser diversas.
Nota: Es importante destacar que una declaración de merma de mercadería implica una alta probabilidad de fiscalización en terreno por parte del Servicio de Impuestos Internos respecto de los bienes mermados. Esta probabilidad aumenta si el monto es elevado o si las mermas son recurrentes.
Registrar una Nueva Merma
Para ingresar una nueva merma, solo debe presionar el botón Nueva Merma. A continuación, se mostrará un formulario con algunas preguntas adicionales.
Monto: Corresponde a la valorización de la mercadería perdida.
Fecha: Corresponde al día en que se registró la merma.
En relación con una eventual fiscalización del Servicio de Impuestos Internos, es importante que la fecha de la merma sea consistente con las facturas emitidas de los productos mermados. Por ejemplo, si se entregan productos que se facturan a fin de mes y no existe guía de despacho, este proceso de merma podría ser rechazado por el SII.
Evidencia : Corresponde a un archivo o fotografía que respalde el proceso de pérdida.
Por ejemplo:
- En caso de robo, el parte de Carabineros de Chile asociado a la denuncia.
- En caso de daños mayores, como inundaciones, una fotografía del daño ocasionado.
Esto es especialmente relevante en algunos rubros, como el de alimentos, donde no siempre es posible conservar la mercadería mermada por razones sanitarias.
Naturaleza de los hechos : La causa que origina la merma puede clasificarse en las siguientes categorías:
- Caso fortuito o fuerza mayor.
- Destrucción voluntaria.
- Acción de fenómenos naturales.
- Sin justificación.
- Entrega gratuita.
- Delitos contra la propiedad.
- Castigo por caducidad.
La correcta clasificación es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones tributarias asociadas al proceso.
Registro de la Merma
Una vez guardado, el registro se estructura de la siguiente manera:
