Asiento Mermas Mercadería

La merma de mercadería está normada por el Servicio de Impuestos Internos. Además de la gestión contable relacionada con la pérdida de mercadería, se deben considerar dos aspectos adicionales: contar con un documento o evidencia que respalde el proceso de merma y realizar una clasificación de la merma de acuerdo con las categorías definidas por el servicio.

Adicionalmente, este proceso contempla plazos específicos y acotados para informar al SII, según la situación que haya originado la merma.

Para acceder al formulario, debe dirigirse al siguiente menú:

El sistema presentará el siguiente formulario, inicialmente en blanco:

Aquí se registrarán, mes a mes, todas las mermas que existan. No es necesario que sea solo una por mes; pueden ser varias, ya que las causas pueden ser diversas.

Nota: Es importante destacar que una declaración de merma de mercadería implica una alta probabilidad de fiscalización en terreno por parte del Servicio de Impuestos Internos respecto de los bienes mermados. Esta probabilidad aumenta si el monto es elevado o si las mermas son recurrentes.

Para ingresar una nueva merma, solo debe presionar el botón “Nueva merma”. A continuación, se mostrará un formulario con algunas preguntas adicionales.

Monto constituye la valorización de lo perdido.

Fecha corresponde al día en que se registró la merma. En relación con una eventual fiscalización del Servicio de Impuestos Internos, es importante que la fecha de la merma sea consistente con las facturas emitidas de los productos mermados. Por ejemplo, si se entregan productos que se facturan a fin de mes y no existe guía de despacho, este proceso de merma podría ser rechazado por el SII.

Evidencia corresponde a un archivo o fotografía que respalde el proceso de pérdida. Por ejemplo:

• En caso de robo, el parte de Carabineros de Chile asociado a la denuncia.
• En caso de daños mayores, como inundaciones, una fotografía del daño ocasionado.

Esto es especialmente relevante en algunos rubros, como el de alimentos, donde no siempre es posible conservar la mercadería mermada por razones sanitarias.

Naturaleza de los hechos que originaron la merma puede clasificarse en las siguientes categorías:

• Caso fortuito o fuerza mayor.
• Destrucción voluntaria.
• Acción de fenómenos naturales.
• Sin justificación.
• Entrega gratuita.
• Delitos contra la propiedad.
• Castigo por caducidad.

Una vez guardado, el registro se estructura de la siguiente manera: